Senior Procurement Specialist

İşin təsviri

Your responsibilities:

• To develop and maintain procurement plan for the area of responsibility
• To cooperate with Operating Functions to gather forecast data and demand analysis required to build the procurement strategy for strategic and core business contracts
• To review and define contract management scope and sourcing strategies with internal clients for high value, high risk and high criticality contracts
• To review & define policy on cash flow, financing, bonding, currency, hedging
• To establish initial Tenderers List. To perform the pre-qualification of new potential bidders
• To collect all required technical documentation to be included into the RFQ/Tender documentation
• To work with Procurement HoD and internal stakeholders to agree and define the evaluation strategy document
• To issue RFQ/Tender package, expedites and receives tenders
• To commence Commercial and Technical evaluation. To receive clarifications from Technical team and resolve it with tenderers. To hold bid review if necessary
• To check for inconsistencies between procurement scope and terms and conditions, warranties, indemnification and insurance
• To perform the review for “hidden” liabilities associated with the provision of procurement services, issues such as Incoterms, export/import restrictions, shipping responsibility, compliance with tax exemption requirements
• To finalize Commercial evaluation. To perform Post-Tender Negotiation & issues Recommendation to Award
• To collaborate with key internal stakeholders on post contract award activities. To participate in Scope change and Claim Management disputes. To manage the issuance of Variation Orders and Contract Amendments
• To achieve cost reductions while maintaining or improving the quality of supplies and services

Position requirements:

• Bachelor's degree and CİPS certificates
• Contracts Management
• 5 years in relevant area
• Knowledge of English, MS Office
• Negotiation
• Market Research Analytics
• Inter Stakeholder Engagement

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Funksiya: Təchizat İdarəsi

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

Son müraciət tarixi: 22/05/2023

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• Vəzifə öhdəliklərinə uyğun olaraq satınalmalar planı hazırlamaq və onun tətbiqini təmin etmək
• Strateji və əsas biznes müqavilələri ilə bağlı satınalmalar strategiyasının formalaşdırılması məqsədilə proqnoz xarakterli məlumatlar toplamaq və tələbatla əlaqədar təhlil aparmaq üçün əməliyyat şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək
• Daxili müştərilər ilə xüsusi əhəmiyyətli, yüksək riskli və yüksək prioritetli müqavilələr üçün müqavilələrin icrasına nəzarətin əhatə dairəsini və təchizat strategiyalarını nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək
• Pul vəsaitlərinin hərəkəti, maliyyələşdirmə, istiqraz vərəqələrinin buraxılışı, valyuta, risklərin qarşısının alınması üzrə siyasəti nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək
• Tender iştirakçılarının ilkin siyahısını hazırlamaq. Yeni potensial tender iştirakçılarına dair tələbləri müəyyənləşdirmək
• Qiymət təklifinə dair sorğuya/tender sənədlərinə əlavə edilməli olan bütün texniki sənədləri əldə etmək
• Qiymətləndirmə strategiyasının sənədini müəyyənləşdirmək və təsdiqləmək üçün Satınalmalar Şöbəsinin müdiri və daxili maraqlı tərəflərlə birlikdə işləmək
• Qiymət təklifinə dair sorğu/tender paketi hazırlamaq, tender prosesini sürətləndirmək və təklifləri qəbul etmək
• Kommersiya və texniki qiymətləndirmə prosesini başlatmaq. Texniki komandanın verdiyi məlumatları qəbul etmək və onları tender iştirakçıları ilə paylaşmaq. Ehtiyac yaranarsa, tender təklifini nəzərdən keçirmək
• Satınalmanın həcmi ilə şərtlər, zəmanətlər, kompensasiya və sığorta arasındakı uyğunsuzluqları nəzərdən keçirmək
• Satınalmaların həyata keçirilməsi üzrə xidmətlərlə bağlı “gizli” öhdəlikləri, inkotermlər, ixrac/idxal üzrə məhdudiyyətlər, daşınma öhdəlikləri və vergidən azadolmaya dair tələblərə uyğunluq kimi məsələləri nəzərdən keçirmək
• Kommersiya qiymətləndirməsini yekunlaşdırmaq. Tenderdən sonra danışıqlar aparmaq və müqavilənin təltif olunması ilə bağlı tövsiyə vermək
• Müqavilənin təltif olunmasından sonrakı fəaliyyətlərin icrası üçün əsas maraqlı tərəflərlə əlaqələr qurmaq. Əhatə dairəsinin dəyişməsi və şikayət və iddia tələblərinə baxılması ilə bağlı mübahisəli məsələlərin həllində iştirak etmək. Dəyişikliklə bağlı sorğunun verilməsi və  müqaviləyə düzəlişlərin təklif olunması prosesini idarə etmək
• Satınalmaların və xidmətlərin keyfiyyətini qoruyub saxlayarkən və ya təkmilləşdirərkən xərclərin optimallaşdırılmasına nail olmaq

Vəzifənin tələbləri:

• Bakalavr dərəcəsi və CIPS sertifikatları
• Müqavilələrin icrasına nəzarət üzrə peşəkarlıq
• Müvafiq sahədə 5 il iş təcrübəsi
• İngilis dilini və MS Office proqramlarını bilməlidir
• Danışıqlar aparmaq
• Bazar araşdırması və təhlili
• Maraqlı tərəflər arasında fəaliyyət

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

İşəgötürənin reytinqi

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Receptionist
• Sabit xidmətlər əlaqə mərkəzi üzrə təmsilçi
• Senior Tax Accountant
• Data Engineering Intern
• Network Monitoring Operator