İş öhdəlikləri Bəzən işəgötürən rəhbər işçilərin çoxu səhv edərək sadəcə işə götürmək istədikləri adamın vəzifəsini deyir. Məsələn, direktor öz insan resurslarında işləyənə tapşırır ki,
mənə hüquqşünas tapın.
Direktorun müəyyən gözləntiləri var ki, bu hüquqşünası bəzi problemləri həll edəcək. Məsələn, "mənim kontragentlərim (partnyorluq etdiyim şirkətlər) şirkətə olan borcunu vermir. Qoy tapdığım hüquqşünas onlardan borcu geri alsın." Amma o öz fikirlərini kadrlar işçisinə ətraflı demir, sadəcə bildirir ki, "Təcili yurist tapın". Rəis əmindir ki, hər şey aydındır, hamı bilir ki, hüquqşünas nəyi bacarmalıdır.
Amma kadrlar işçisi ekstrasens deyil ki, rəisin ürəyində nə fikirləşdiyini oxusun. O sadəcə hansısa bir hüquqşünası axtaracaq. Hər hüquqşünasın da debitor borcun alınması və məhkəmə icra prosesinin necə olduğu barədə təcrübəsi yoxdur. Kimisi boşanma və mülki işlər, kimisi ölkə qanunvericiliyi, kimisi də beynəlxalq hüquq sahəsində ixtisaslaşıb.
Nəticədə rəis kadrlar işçisinə hirslənir ki, niyə işə normal hüquqşünaslar çağırmamısan. HR-mütəxəssis də başa düşmür ki, müdir ondan nə istəyir. İşaxtaran da narazıdır, çünki hazırlaşıb gəldiyi iş müsahibəsində vaxtı boş yerə gedib.
Hamısı ona görədir ki. rəis gərək əvvəlcə özü müəyyənləşdirərdi ki, hüquqşünas hansı tapşırıqların öhdəsində gəlməlidir və onları dəqiq punktlarla yazmalıydı::
- Şirkətə borcu olan kontragentlərə iddianın yazılması
- İddia ərizəsinin hazırlanması və məhkəməyə verilməsi
- Şirkətin mənafeyini məhkəmədə təqdim etmək
- Məhkəmə icraçılarına (pristavlara) ərizə yazmaq
- İcraçıların prosessual işinə nəzarət etmək, onların hərəkətsizliyindən şikayət etmək
Sonra da kadrlar işçisinə bu planı göstərib izah etmək lazım idi ki, konkret olaraq kimi axtarmaq lazımdır. Kadrlar işçisinin də günahı odur ki, rəisə vaxtında dəqiqləşdirici suallar verməli, yalnız hər şey başa düşəndən sonra işçini axtarmalıydı.
Əgər şirkətdə biznes-proseslər kağız yaxud elektron şəkildə tam qeyd olunubsa və "job description" hazırdırsa, o zaman iş xeyli asanlaşır.