Talent Acquisition and Resourcing Senior Specialist

İşin təsviri

Your responsibilities as a Talent Acquisition and Resourcing Senior Specialist:

• Execute customized full cycle recruiting process partnering closely with functional hiring managers to achieve hiring goals and targets;
• Ensure alignment of recruitment and selection process on organizational needs, recruitment plan, personnel budget, company policy and procedures.;
• Forecast and plan hiring needs in business units;
• Find and engage talents through most efficient sourcing channels;
• Establish and maintain meaningful relationships across management and key cross-functional stakeholders internally;
• To utilize social media sourcing (inclusive of Linked-In and other social media platforms) to support talent attraction;
• To establish and maintain partnership with recruitment agencies. To be well familiar with talent market and proactively use services of agencies where required in order to accelerate recruitment process and attarct passive candidates;
• To draft and prepare advertisements for vacant positions and ensure that information is accurately entered and vacancies are posted in all possible channels;
• To pre-screened applications against position requirements and shortlist potential candidates with hiring managers;
• Perform behavioral, competency and skill-based interviews to assess candidate qualifications against agreed upon position requirements and competencies. ;
• To coordinate interviews arranged with hiring managers. Support and guide hiring managers for active use of competency based interviews;
• To apply assessment tools during selection process where required. (Based on agreed recruitment and selection strategy with line managers). Counsel hiring managers on effective assessment methods to be applied.;
• To keep recruitment records (applications, interview feedbacks, assessment results, reference and background checks and other related data);
• To promote company brand and represent the company in HR events.  To act as an ambassador of the company, attend and represent company in job fairs, university career days, conferences and other related HR events;
• To manage and support Internship programs. Identify current and future skill gaps with designated functional leaders, attract and select potential/ skilled student and graduates in order to fill talent needs.;
• To perform reference check for successful candidates and initiate background check. ;
• To manage onboarding of new employees properly and make sure that all responsible functions were communicated about new employee on time, employees were provided with all necessary when they start the work.;
• To keep probation period expire dates under control;
• To conduct stay and exit interviews, identify key reasons of leaves, prepare periodic exit interview/turnover reports.;
• To prepare periodical and ad hock accurate reporting of recruitment activity and metrics;
• Existing Systems improvement and development;
• By fulfilling working duties execution of the immediate supervisor and department manager’s verbal and written instructions as well as following the existing internal rules.

Position requirements:

• Higher education;
• Education in HR field, related trainings and international certifications are preferable;
• 3-5 years experience in full cycle recruiting (Experience in recruiting on various levels );
• Good knowledge of general HR practices related to hiring
• Experience with competency based interviewing and various evaluation methods
• Strong verbal and written communication skill;
• Analytical thinking;
• Result oriented;
• Conceptual thinking.
• Fluent Azerbaijani and English, Russian - intermediate language skills.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Talantların cəlb olunması və işə qəbul üzrə aparıcı mütəxəssis olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• İşə qəbul üzrə təyin olunmuş hədəflərə çatmaq üçün funksional rəhbərlər ilə yaxından çalışmaq və əvvəlindən sonunadək işə qəbul prosesini icra etmək; 
• İşə qəbul və namizədlərin seçilməsi prosesinin təşkilati ehtiyaclar, işə qəbul planı, personal büdcəsi, şirkət siyasət və prosedurlarına uyğunluğunu təmin etmək;
• Biznes funksiyalarında işə qəbul ehtiyaclarını qabaqcadan proqnoz etmək və planlamaq; 
• Ən səmərəli kanallardan istifadə etməklə istedadları müəyyən etmək və onları şirkətə cəlb etmək;
• İşə qəbul prosesi zamanı müxtəlif biznes funksiyalarından olan daxili müştərilər və rəhbər heyəti ilə peşəkar münasibətlər qurmaq və bu münasibətləri qorumaq;
• İstedadların cəlb edilməsini dəstəkləmək üçün sosial media mənbələrindən (LinkedIn və digər sosial media platformaları daxil olmaqla) istifadə etmək.;
• İşə qəbul agentlikləri ilə çalışmaq. Talant bazarını anlamaq,  işə qəbul prosesini sürətləndirmək və passiv namizədləri cəlb etmək üçün lazım olduqda agentliklərin xidmətlərindən aktiv istifadə etmək ;
• Vakant vəzifələr üzrə elanları hazırlamaq, məlumatların dəqiq daxil edilməsini və vakansiyaların bütün mümkün kanallarda yerləşdirilməsini təmin etmək ;
• Müraciətləri vəzifə tələblərinə qarşı əvvəlcədən yoxlamaq və işə götürmə menecerləri ilə potensial namizədləri qısa siyahıya salmaq ;
• Razılaşdırılmış vəzifə tələbləri və səriştələrinə uyğun olaraq namizədin bacarıqlarını qiymətləndirmək üçün davranış, səriştə və bacarıqlara əsaslanan müsahibələr aparmaq;
• Vakant vəzifə üzrə menecerlərlə təşkil olunmuş müsahibələri koordinasiya etmək. Səriştə əsaslı  müsahibələrdən aktiv istifadə üçün onlara dəstək olmaq və təlimləndirmək ;
• Tələb olunduqda seçim prosesi zamanı qiymətləndirmə vasitələrini tətbiq etmək. (Vakant vəzifə üzrə menecerlər ilə razılaşdırılmış işə qəbul və seçim strategiyası əsasında). Tətbiq ediləcək effektiv qiymətləndirmə üsulları haqqında işə götürən menecerlərə tövsiyyələr vermək;
• İşə qəbul qeydlərini tutmaq (müraciətlər, müsahibə rəyləri, qiymətləndirmə nəticələri, arayış və məlumat yoxlanışı və digər əlaqəli məlumatlar);
• Şirkət brendini tanıtmaq və İR tədbirlərində şirkəti təmsil etmək. Şirkətin nümayəndəsi kimi fəaliyyət göstərmək, əmək yarmarkalarında, universitet karyera günlərində, konfranslarda və digər əlaqəli İR tədbirlərində iştirak etmək və şirkəti təmsil etmək;
• Təcrübə proqramlarını idarə etmək və dəstəkləmək. Təyin edilmiş funksional liderlərlə mövcud və gələcək talant  boşluqlarını müəyyən etmək,  talant ehtiyaclarını təmin etmək üçün potensial/bacarıqlı tələbə və məzunları təcrübə proqramlarına cəlb etmək;
• Uğurlu namizədlər haqqında rəy sorğusunu həyata keçirmək və təhlükəsizlik rəyini almaq;
• Yeni işçilərin işə qəbulunu düzgün idarə etmək və yeni işçi haqqında bütün məsul funksiyaların vaxtında məlumatlandırılmasını təmin etmək, yeni işçilər işə başladıqda lazım olan hər şeylə təmin olunduqlarından əmin olmaq.;
• Sınaq müddətinin bitmə tarixlərini nəzarətdə saxlamaq;
• İşçiləri şirkətdə saxlaya bilmək üçün görüşləri və işdən ayrılma müsahibələrini aparmaq, işdən ayrılma zamanı əsas səbəbləri müəyyən etmək, periodic olaraq işdən ayrılan müsahibəsi/işçi dövriyyəsi hesabatlarını hazırlamaq;
• İşə qəbul fəaliyyəti və ölçüləri haqqında periodik dəqiq hesabat hazırlamaq ;
• Mövcud sistemlərin inkişafı və təkmilləşdirilməsi ;
• Əmək funksiyalarının icrasını təmin etmək məqsədilə birbaşa və şöbə rəhbərləri tərəfindən verilən şifahi, yazılı göstərişlərin və mövcud şirkətdaxili qaydaların icrası .

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil;
• IR sahəsində təhsil, təlim və beynəlxalq dərəcəli sertifikatlar arzu olunandır;
• Əvvəlindən sonunadək işə qəbul prosesinin idarə edilməsində 3-5 il iş təcrübəsi (Müxtəlif səviyyələrdə işə qəbul təcrübəsi) ;
• İşə qəbul ilə əlaqədar İnsan Resurslarının müvafiq təcrübələrini bimək;
• Səriştə yönümlü müsahibələrin aparılmasında və müxtəlif dəyərləndirmə metodlarının tədbiq edilməsində təcrübəli olmaq;
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Analitik düşünmə qabiliyyəti;
• Nəticə yönümlü;
• Konseptual düşünmə bacarığı.
• Azərbaycan və İngilis dillərini səlis, Rus dilini orta səviyyədə bilmək.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

İşəgötürənin reytinqi

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Receptionist
• Sabit xidmətlər əlaqə mərkəzi üzrə təmsilçi
• Senior Tax Accountant
• Data Engineering Intern
• Network Monitoring Operator