Arxivçi

İşin təsviri

Vəzifə funksiyaları: 

• Arxivə təhvil verilən sənədləri (təlimatlara uyğun olaraq) qəbul edən zaman aktla təhvil-təslim etmək; Aktda qeyd edilən sənədləri əsli ilə üzləşdirmək;
• Qəbul edilmiş sənədlərin arxivdə yerini təyin etmək və yerləşdirmək;
• Arxivdə yerləşdirilmiş sənədlərin yerini arxiv proqramında qeyd etmək;
• Arxivdə saxlanma müddəti bitmiş sənədləri ayırmaq və onları prosedur qaydalarına uyğun olaraq məhv etmək;
• İş yerinin və sənədlərin saxlandığı arxiv otaqlarının təmizliyi və səliqəliliyini lazımi səviyyədə saxlamaq;
• Vəzifə fəaliyyətindən irəli gələn məsələlər haqqında müdiriyyət qarşısında çıxış etmək, rəhbərliyin verdiyi yazılı və şifahi göstərişləri yerinə yetirmək;
• Ezamiyyədə olduğu zaman vəzifə təlimatından irəli gələn tələbləri icra etmək, iş sistemi ilə bağlı və digər pozuntu halları aşkarlandıqda birbaşa rəhbərini məlumatlandırmaq;
• Sənədlərin saxlanma və texniki-təhlükəsizlik qaydalarının pozulması aşkar edildikdə dərhal rəhbərliyinə məlumat vermək;
• Şirkətin mənafeyinin qorunması məqsədi ilə məlumatların məxfiliyini qorumaq;
• Struktur bölmələrinə sənədlərin prosedur qaydalarına uyğun surətlərinin, ehtiyac olduqda isə əsillərinin verilməsini təmin etmək;
• Arxiv işi üçün nəzərdə tutulmuş texnologiya və proqramlardan istismar və istifadə qaydalarına əməl etmək.  

Vəzifə tələbləri:

• Şirkətin sənədləri ilə işləmək bacarığı;
• Kompüter və arxiv avadanlığı ilə işləmək bacarığı, ofis proqramları bilikləri;
• Komandada işləmək bacarığı.

Əmək haqqı: Müsahibə əsasında təyin olunur. 

Təminatlar:

• İş yerinə nəqliyyat vasitəsilə çatdırılma;
• Nahar ilə təmin edilmə.

Müraciət qaydaları: Müraciət etmək istəyən namizədlər CV-ləri mövzu bölməsində “Arxivçi” qeyd etməklə elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. 

Yalnız ilkin seçimdən keçən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.   

İşəgötürənin reytinqi

Veysəloğlu MMC tərəfindən digər vakansiyalar

• Biznes Analitik
• Kreditorlar üzrə aparıcı mühasib
• Biznes Proseslərin və Layihələrin idarə olunması üzrə aparıcı mütəxəssis
• Middle Software Developer (Backend)
• Beynəlxalq daşınma üzrə mütəxəssis