Şəxsi köməkçi

İşin təsviri

Vəzifə Öhdəlikləri:

• Rəhbərin gündəlik iş qrafikinin planlaşdırılması və koordinasiyası
• Görüşlərin, iclasların və səfərlərin təşkili, vaxt və məkan üzrə uyğunlaşdırılması
• Telefon zənglərinin, elektron məktubların və yazışmaların idarə olunması
• Daxil olan və çıxan sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və nəzarətdə saxlanılması
• Rəhbərlik üçün hesabatların, təqdimatların və rəsmi yazıların hazırlanması
• Daxili şöbələr və xarici tərəfdaşlarla operativ əlaqənin təmin edilməsi
• Məlumatların məxfiliyinin qorunması və etik qaydalara riayət edilməsi
• Rəhbər tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və dəqiq icrasının təmin olunması
• İclas protokollarının hazırlanması və icrasına nəzarət
• Ofis daxili inzibati proseslərdə dəstək göstərilməsi

Vəzifə üzrə tələblər:

• Ali təhsil 
• Bu sahədə təcrübə: 3 il +
• Ofis texnikası ilə işləmə bacarığı və yüksək səviyyədə kompyuter bilikləri mütləqdir (microsoft office  və s.)
• Proqram təminatı istifadə bacarığı (Zoom; MSOutlook və s).
• İngilis dili  və Rus dili biliyi (əla), Azərbaycan dili (yaxşı) səviyyədə olmalı
• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı
• Operativlik, diqqətlilik və məsuliyyətlilik
• Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı və etik qaydalara riayət
• Stressə davamlılıq və eyni vaxtda bir neçə tapşırığın icrası bacarığı
• Güclü ünsiyyət və koordinasiya qabiliyyəti
• Səliqəli görünüş və peşəkar davranış

İş şəraiti:

• Azərbaycan Respublikası Əmək məcəlləsinə uyğun sənədləşmə
• Əmək haqqı: Müsahibə əsaəsnda müəyyən edilir
• İş saatı : 09.30-18.00
• İş qrafiki: Həftə içi 5 gün
• Mobil nömrə şirkət tərədindən təmin edilir

Müraciət etmək istəyən namizədlərdən CV-ni Müraciət Et düyməsində göstərilən email ünvanına göndərməkləri  xahiş olunur.Vakansiyanın şərtlərinə uyğun gələn namizədlər müsahibəyə dəvət ediləcəklər.

Farchitects LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• Xərclər üzrə Mütəxəssis
• Sənədlərin idarə olunması üzrə mütəxəssis
• Sahə Memarı
• SƏTƏM üzrə mütəxəssis
• Topoqraf