şəxsi assistent vakansiyası üçün iş elanları

Şəxsi assistent vakansiyaları günümüzün dinamik iş dünyasında hər zamankinden daha çox taleb görür. Bu, şəxsi assistent iş vakansiyalarının sayının artmasına və iş elanlarının daha geniş çeşidliliyini əhatə etməsinə səbəb olur.  Şəxsi assistent iş elanları, iş axtaranlar üçün cazibədar imkanlar sunaraq, karyera qurmaq və iş təcrübəsini artırmaq imkanı verir.  Assistent  şirkətlərdə  müxtəlif sahələrdə  vəzifələri olan və məsuliyyətlərini yerinə yetirməli olan şəxsdir. Ofis işlərinə kömək edən assistentlar menecerlərin işini də təşkil edirlər.

Şəxsi assistent kimdir?

Assistent müxtəlif inzibati vəzifələrin və kargüzarlıq vəzifələrinin icrasına cavabdeh olan peşəkar qrupa verilən addır. Assistentin   vəzifələrinə menecerlərə və işçilərə dəstək vermək, gündəlik ofis ehtiyaclarına kömək etmək və şirkətin ümumi inzibati fəaliyyətini idarə etmək daxildir.

Şəxsi assistent nə iş görür?

Müxtəlif firma və şirkətlərdə çalışan assistentlər menecerlər tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirirlər. Onlar  gündəlik olaraq öz inzibati vəzifələrini yerinə yetirirlər. Bundan əlavə, assistent  görüşləri təşkil edir və lazımi proqramı yaradır. Ümumi plan qurma qabiliyyətinə malik olan assistent  hər cür yazışma və ünsiyyəti də bacarır. Ofis ehtiyaclarına kömək edən assistentlər  inzibati fəaliyyətlərin idarə edilməsinə də cavabdehdirlər.

Şəxsi assistent üçün iş elanlarında hansı vəzifələr göstərilir?

Özəl və dövlət qurumlarında işləyə bilən assistentlərin vəzifə təlimatları çalışdıqları iş sahəsinə görə dəyişir. Asistentlərin  ümumi vəzifələrini aşağıdakı başlıqlar altında qruplaşdırmaq olar:

• Görüşlərin təşkili və planlaşdırılması,
• Elektron məktubların, yazışma qeydlərinin, məktubların, faksların və blankların yazılması və göndərilməsi,
• Müntəzəm hesabatların hazırlanmasında köməklik göstərmək,
• Sənədləşdirmə sisteminin işlənib hazırlanması və saxlanılması,
• Əlaqə siyahılarının qeydiyyata alınması,
• Ofis siyasət və prosedurlarını yeniləmək və saxlamaq,
• Ofis ləvazimatlarının sifarişi və yeni təchizatçıların axtarışı,
• Xərc hesabatlarının göndərilməsi,
• Müştərilərin əlaqə nöqtəsi olmaq,
• Ziyarətçilərə ümumi dəstək göstərmək,
• Baş menecerlərin istəklərini yerinə yetirmək, menecerlər və yüksək səviyyəli inzibati köməkçilərlə əməkdaşlıq etmək,
• Lazım olduqda yerləşdirmə və rezervasiya ehtiyaclarını qarşılayaraq səyahətlər  təşkil etmək.

Şəxsi assistent vakansiyalarında hansı bacarıqlar tələb olunur?

• Mükəmməl vaxt idarəetmə bacarıqlarına və işi prioritetləşdirmək bacarığına sahib olmaq,
• Yazılı və şifahi şəkildə effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığı
• Detallara diqqət etmə bacarığı,
• Problem həll etmə bacarıqlarını nümayiş etdirmək,
• Çoxşaxəli iş qabiliyyəti ilə güclü təşkilatçılıq bacarığına malik olmaq,
• Ofis idarəetmə sistemləri və prosedurları üzrə biliklərə sahib olmaq,
• Printer və faks kimi ofis avadanlıqlarını idarə etmək bacarığı,
• Ofis proqramlarında təcrübəli olmaq. 

Şəxsi assistent maaşı nə qədərdir?

Assistentlərin  maaşları adətən şirkət və şirkət siyasətlərinə uyğun olaraq müəyyən edilir. Xüsusilə ən aşağı assistent maaşı350 AZN olaraq təyin olunub. Özəl və dövlət sektorunda çalışan assistentlərin  orta maaşı 500 AZN  olaraq bilinir. Eyni zamanda, assistentlərin  ən yüksək maaşı 800 AZN-ə qədər yüksəlir.