Procurement Specialist

İşin təsviri

 Job duties:

  • Support and execute the operational and tactical procurement of goods and services in accordance with category strategies, as well as applicable policies, procedures and specifications.
  • Drive the realization of savings, supply efficiency, quality, and process improvements in own country, in line with zone and global strategies.
  • Create local purchase orders for supplies, equipment and services within authorized signature limits.
  • Support individual category projects and initiatives at the local level
  • Provide Category and Operational Management with information and support for the integration of local volumes, processes, quality levels and prices into strategy development
  • Manage daily requirements and understand future demands of the country
  • Communicate with internal users, specifiers, and suppliers in order to clarify operational issues
  • Follow up, expedite and ensure the goods and services ordered are delivered on time
  • Maintain ERP systems to ensure continuous support of the material and service requirements and accuracy of data
  • Act as the first point of contact for internal and external claim management
  • Identify local saving opportunities
  • Initiate and support the RFx process locally as defined by strategy
  • Assure compliance with applicable laws, ethical standards, policies and codes of business conduct
  • Ensure that own country executes category strategy as required and agreed. Where compliance is an issue, help to find and eliminate root causes
  • Ensure that the procurement initiatives tracking tool (PITT) is kept up-to-date for own initiatives and projects
  • Measure performance through KPI’s according to existing templates
  • Track achieved result
  • Ensure efficient and proper execution of RFQ and PR> PO
  • Prepares purchase orders and local contracts based on approved requisitions.
  • Coordinates deliveries with the company’s needs.
  • Deals with all day-to-day transactions accordingly to defined guidelines.
  • Ensure contract are stored and registered in agreed way and ensure easy search in database.
  • Responsible for developing rules and procedures and implementation them regarding contract management solutions
  • On the job trainings related to the contracting and any other issues related to contract preparation

Requirements:

  • Education: Higher Economics  or technical education
  • Work experience: Experience in purchasing of equipment, wear & spare parts, consumables, leading CAPEX projects (preferable - not less then 3 years) are essential.
  • Computer skills: MS Office skills - good knowledge of SAP or equivalent
  • Foreign languages: Azerbaijani - fluent, English not lower than upper-intermediate (fluent), Russian - advanced, Turkish is advantage

Knowledge and Skills:

  • Knowledge & experience of import, multi-modal deliveries, Incoterms, customs clearance are crucial 
  • Knowledge of Turkish market (equipment & consumables) is advantage

Application Procedure:

Interested candidates should submit CV's and indicate the position applying for Procurement Specialist in the subject line.

All applications will be reviewed upon submission. Company reserves the right to fill the vacancy as soon as a suitable candidate is identified. Application screening, review and interviews to be conducted upon submission. Company reserves the right to fill positions and close vacancies as soon as an appropriate candidate is determined.

Application closing date: October 13, 2022
 

Şöbə: Təchizat 
İş saatı: 08:00-17:00

Əsas vəzifələr:

  • Kateqoriya strategiyasına və həmçinin tətbiq olunan siyasət, prosedur və təlimatlara uyğun olaraq Təchizat və xidmət əməliyyatlarına dəstək olmaq.
  • Region və qlobal strategiyaya müvafiq olaraq qənaət, təchizatın səmərəlilliyi, keyfiyyətə nail olmaq və proseslərin həyata keçirilməsində dəstək olmaq
  • Müəyyən olunmuş limit əsasında təchizatçılar üçün sifariş formaları hazırlamaq, avadanlıqlar sifariş etmək və xidmət göstərmək
  • Fərdi kateqoriya layihələrinə dəstək olmaq, təşəbbüslər irəli sürmək
  • Kateqoriya və Əməliyyat Menecerlərini proseslər, keyfiyyət səviyyəsi , qiymətlər barəsində mütəmadi məlumatlandırmaq.
  • Gündəlik tələbatları idarə etmək və ölkənin gələcək ehtiyaclarını anlamaq
  • Gündəlik fəaliyyət əsnasında daxili istifadəçilər, təchizatçılarla əlaqə saxlamaq,
  • Malların və xidmətlərin vaxtında çatdırılmasına nəzarət etmək
  • Xidmətin tələblərinin yaxşılaşdırılması və dəqiq olması məqsədilə ERP sistemini daim yeniləmək
  • Daxili və xarici sifarişlər üçün ilkin əlaqədar şəxs olmaq
  • Yerli qənat imkanlarını müəyyənləşdirmək
  • Strategiyaya müvafiq sifariş formalarının yaradılmasına kömək etmək
  • Qanunvericiliyə, etik standartlara, siyasətlərə və biznesdə davranış kodeksinə əməl etmək
  • Qəbul olunmuş və razılaşdırılmış ölkədaxili kateqoriya strategiyasına əməl etmək,Uyğunsuzluq zamanı əsas səbəbi tapmaq və aadan qaldırmaq
  • Təchizat təşəbbüslərinin daim yenilənməsinə nəzarət etmək
  • Fəaliyyəti mövcud FG və mövcud nümunələrə görə qiymətləndirmək
  • Əldə olunmuş nailiyyətləri izləmək
  • Qiymət təklifi və Alış Tələbnamələri > Alış Sifarişlərinin səmərəli və düzgün icrasını təmin edir.
  • Təsdiq edilmiş alış tələbnamələri əsasında alış sifarişlərini və yerli müqavilələri hazırlayır.
  • Çatdırılmaları şirkətin ehtiyaclarına uyğun olaraq əlaqələndirir.
  • Müəyyən edilmiş təlimatlara uyğun olaraq gündəlik əməliyyatlarla məşğul olur
  • Müqavilələrin müəyyən edilmiş qaydada saxlanması və qeydiyyatının aparılmasına, eləcə də məlumatlar bazasında asan axtarışını təmin etməyə məsuldur.
  • Müqavilələrin idarəounması vasitələri üzrə qaydaların və proseduraların hazırlanmasına məsuldur.
  • Müqavilələrin hazırlanması və onlarla bağlı istənilən məsələlər üzrə iş yerində məşğələlərin keçirilməsi

Bacarıq və Kvalifikasiyalar: 

Tələb olunan keyfiyyətlər:

  • Təhsil:  İqtisadiyyat və ya Texniki üzrə ali təhsil 
  • İş təcrübəsi: Avadanlıqların, köhnəlmə və ehtiyat hissələrin, istehlak materiallarının, aparıcı CAPEX layihələrinin (arzuolunandır - 3 ildən az olmamaq şərti ilə) alınması üzrə təcrübə vacibdir.
  • Kompüter bacarığı: MS Office bacarığı – SAP və ya ona bərabər proqram haqqında  səlist biliyin olması
  • Xarici dillər: Azərbaycan-səlist, Upper-intermediate  səviyyəsindən aşağı olmayan İngilis dili bacarığı. Rus- sərbəst. Türk dili üstünlükdür

Bilik və bacarıqlar:

  • İdxal, multimodal çatdırılma, Incoterms, gömrük rəsmiləşdirilməsi üzrə bilik və təcrübə çox vacibdir
  • Türkiyə bazarını (avadanlıq və istehlak materialları) bilməsi üstünlükdür

Müraciət proseduru:

Maraqlananlar  CV –lərini, mövzu hissəsində Təchizat üzrə Mütəxəssis yazmaqla göndərə bilərlər.

Bütün müraciətlər təqdim edildikdən sonra nəzərdən keçiriləcək. Şirkət uyğun namizəd müəyyən edilən kimi vakansiyanı doldurmaq hüququnu özündə saxlayır. Ərizələrin yoxlanılması, nəzərdən keçirilməsi və təqdim edildikdən sonra müsahibələr aparılacaq. Şirkət müvafiq namizəd müəyyən edilən kimi vəzifəni doldurmaq və vakansiyanı bağlamaq hüququ özündə saxlayır.

Ərizələrin son qəbul tarixi: Oktyabr 13, 2022

Email: [email protected]