Office Administrator

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Departamentləri ofis avadanlıqları ilə təmin etmək.
• Ofis ləvazimatları və avadanlıqlarını satın almaq, anbarda müvafiq qaydada saxlamaq, ofis ləvazimatları inventarını nəzarətdə saxlamaq, satın alınmış avadanlıqları yoxlamaq və təsdiq etmək, ofis avadanlıqlarının fasiləsiz işləməsini nəzarətdə saxlamaq
• Satıcılar (istehsalçılar), xidmət provayderləri, icarədarlar ilə müqavilə və qiymət danışıqları aparmaq, o cümlədən, bütün məhsullara görə hesab-fakturaları ödəniş üçün vaxtında mühasibə təqdim etmək
• Şirkət tədbirlərini planlaşdırmaq və icrasında aktiv iştirak etmək
• Fayl sistemlərini hazırlanmaq
• Sənədlərin saxlanılması üçün prosedurlara riayət etmək
• Uçuş, otel və maşın icarəsi daxil olmaqla yerli və beynəlxalq səyahətləri təşkil etmək
• Qonaqları salamlamaq, daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq və müştərilərə şirkətin xidmətlərini təqdim etmək
• Görüş və iclasları təşkil etmək, işçilərin təqvim və cədvəllərini idarə etmək
• Poçt və göndəriş paketlərini təmin etmək
• Ofis sahəsinin bütün ərazilərini idarə etmək/infrastrukturu planlamaq (zəruri halda, ofis ərazisində dəyişiklikləri etmək)
• Ofis xadimələrinin işinə nəzarət etmək
• Təhtəl hesab şəxs üzrə avans hesabatlarının hazırlanmasını təmin etmək
• Şirkətin əsas və az qiymətli vəsaitlərinin uçotunun aparılmasını təmin etmək.
• Buraxılış icazələrinin alınmasını təmin etmək
• Əməkdaşların xidməti vəsiqələrin təqdim edilməsini təmin etmək.

Bilik və bacarıqlar:

• Ali təhsil
• Ofis inzibatçılığı, ofis menecment sahəsində ən azı 1 il təcrübə
• Mükəmməl vaxtın idarə edilməsi və bir neçə işi yerinə yetirə bilmək bacarığı
• Detallara diqqət və problemlərin həll etmə bacarığı
• Güclü təşkilati və planlama bacarığı
• MS Office proqramlarında işləmə bacarığı
• Biznes və idarəetmə prinsiplərinin anlamaq bacarığı
• Ünsiyyət bacarığı
• Planlaşdırma və təşkilatçılıq
• Təşəbbüskarlıq
• Dürüstlük
• Komanda İşi

Müraciət edilən vəzifənin adını “mövzü” bölməsində qeyd etməklə 05.01.2022-ci il tarixinədək  CV-nizi göndərməyiniz xahiş olunur.

Qeyd: Növbəti mərhələ üçün yalnız vakansiyanın tələblərinə uyğun olan namizədlər ilə əlaqə saxlanılacaqdır.

Email: [email protected]

Caspian Innovation Center tərəfindən digər vakansiyalar

• IT Project Manager
• Data Governance Senior Specialist
• Junior-Level System Administrator
• Data Engineer
• System Management Senior Specialist