Ofis Meneceri

  • Ikma
  • Elanın qoyulma tarixi: 16.08.2023
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Vəzifə təlimatı:

  • Şirkətin sənədləşmə işlərinin həyata keçirilməsi (daxil olan və çıxan məktubların qeydiyyatı);
  • Ofisə gələn qonaqların qarşılanması;
  • Telefon zənglərinə cavab verilməsi, yönləndirilməsi;
  • Ofisə nəzarət  təmizlik, təmir işləri;
  • Ofis daxili işlər - copya, skan, məktub yazma;
  • İşıqlandırmanın, istilik sistemlərinin, ventilyasiyanın və s. qüsursuzluğuna nəzarət;
  • Gündəlik və iclasların, təsərrüfat xidmətini təşkil edilməsini;
  • İşçiləri dəftərxana ləvazimatı ilə, ərzaqla və işə lazımlı mebellərlə təmin edilməsi;
  • Təmizlik işlərinin və daxili otaqların səliqəli saxlanmasını təşkil edilməsi;
  • Otaqların və hesabdan silinmiş mebellərin təmirinə vaxtında sifarişlər vermək;
  • Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə tələblərinə riayət etmək;
  • Struktura daxil olan şöbələrə, əməkdaşlara yardım etmək;
  • Rəhbərlik tərəfindən yönləndirilən işləri icra etmək;

Bilməlidir:

  • Ofis proqramların biliyi;
  • Azərbaycan, rus və ingilis dillərin biliyi;

İxtisas tələbləri: Ali təhsil / 3 ildən az olmayaraq iş stajı;