HR Projects Specialist

İşin təsviri

Your responsibilities as HR Projects Specialist:

• Coordinate and monitor the work of project stakeholders to provide the necessary support. Assist project team members by organizing project meetings and other events to boost interaction and information flow
• Contribute to the creation and maintenance of best practices for effective project management. Analyze and recommend improvements to project and business processes 
• Coordinate the full HR project life cycle from scope, business case, and planning through to implementation, execution, and project closure
• To coordinate internal and external resources, ensuring projects remain within scope, schedule, and defined budgets, in collaboration with project staff from various functional departments,
• Execute HR and Employee Engagement projects within the given target time frame and budget. To be responsible for initiation stage, project charter development, PIP development & execution, project monitoring and closure
• To be responsible for follow-up of Risk management defines for each HR project (plan, assess, monitor, mitigate).
• To be responsible on HR and Employee Engagement projects milestones execution by assigned stakeholders
• Work closely with Learning and Development team to create a culture of continuous learning and innovation
• Support the development of culture playbook through diversified means, tools, communication channels
• To hold end-to-end responsibility for project meetings (prepare presentations and status updates, distribute agendas, document action items, distribute notes and update appropriate status using tracking tools)
• Gather of employee experience and engagement data and dashboard
• Prepare of corresponding reports to management
• Track HR and Employee Engagement project performance

Position requirements:

• Higher education, Educated to degree level, preferably in Project Management, Human Resources, Marketing or Psychology
• Strong organizational skills to effectively manage multiple projects from inception to completion, adhering to deadlines, within budget and at a high quality
• At least 2 years of relevant work experience
• Experience in Employer branding, employee engagement and communication is a privilege
• Azerbaijani - advanced level, English –upper-intermediate level, Russian- intermediate level
• Excellent writing and editing skills
• Experience in Project Management
• Knowledge of MS office, Knowledge of Prezi is an advantage
• Excellent interpersonal and relationship skills with an ability to influence by adopting a range of styles and techniques appropriate to the audience and objective
• Proven commitment to providing the highest level of customer service
• Excellent presentation skills
• Excellent stakeholder management with the ability to interface with the business

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

İdarə: İnsan Resursları
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 24.02.2023.

Əsas vəsaitlərin idarə edilməsi üzrə menecer olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Lazımi dəstəyi təmin etmək üçün layihənin maraqlı tərəflərinin işini əlaqələndirmək və nəzarət etmək. Qarşılıqlı əlaqənin və informasiya axınının aktivləşdirilməsi üçün layihə üzrə görüşlərin və digər tədbirlərin təşkili yolu ilə layihə komandasının üzvlərinə yardım göstərmək
• Layihələrin səmərəli idarə edilməsi üçün qabaqcıl təcrübənin yaradılmasına və dəstəklənməsinə töhfə vermək. Layihə və biznes proseslərinin təkmilləşdirmələrini təhlil etmək və bu barədə tövsiyələr vermə
• Layihənin həcmindən, biznes işindən və planlaşdırılmasından layihənin tətbiqinə, yerinə yetirilməsinə və bağlanmasına qədər İR layihəsinin bütün həyat dövrünü koordinasiya etmək
• Müəyyən edilmiş müddət ərzində və büdcə daxilində İR və İşçilərin İşçi bağlılığı üzrə layihələri icra etmək. Başlanğıc mərhələsi, layihə nizamnaməsinin hazırlanması, Layihənin icra müddətinin hazırlanması və icrası, layihənin monitorinqi və bağlanması üçün məsuliyyət daşımaq
• Hər bir İR layihəsi üçün risklərin idarə edilməsinin müəyyənləşdirilməsi üzrə sonrakı fəaliyyətlərə görə məsuliyyət daşımaq (planlaşdırma, qiymətləndirmə, monitorinq, nəticələrin yüngülləşdirilmə)
• Maraqlı tərəflər tərəfindən təyin olunan İR və İşçilərin bağlılığı üzrə layihələrin mərhələlərinin yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət daşımaq
• Davamlı öyrənmə və innovasiya mədəniyyətinin yaradılması üçün Öyrənmə və İnkişaf komandası ilə sıx əməkdaşlıq etmək
• Müxtəlif vasitələr, alətlər, kommunikasiya kanalları vasitəsilə mədəniyyətin inkişafına dəstək vermək
• Layihələr üzrə görüşlər (təqdimat və status yeniləmələrinin hazırlanması, gündəliyin hazırlanması, fəaliyyətlərin sənədləşdirilməsi, qeydlərin yayılması və izləmə vasitələri ilə müvafiq statusun yenilənməsi) görə məsuliyyət daşımaq
• İşçi təcrübəsi və bağlılığı barəsində məlumat lövhələri hazırlamaq 
• Rəhbərliyə müvafiq hesabatları hazırlamaq 
• İR və işçilərin cəlb edilməsi üzrə layihənin səmərəliliyini izləmək

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil, Layihələrin idarə edilməsi, İnsan Resursları, Marketinq və ya Psixologiya üzrə yüksək səviyyəli təhsil
• Son tarixlərə riayət etməklə, büdcə daxilində və yüksək keyfiyyətlə bir çox layihələri səmərəli şəkildə idarə etmək üçün yüksək təşkilatçılıq bacarıqları
• Ən azı 2 il müvafiq iş təcrübəsi
• İşəgötürən markası, işçilərin cəlb edilməsi və kommunikasiya sahəsində təcrübə üstünlükdür
• Azərbaycan dili- mükəmməl səviyyədə, İngilis dili – yüksək səviyyədə, Rus dili - orta səviyyə
• MS Office üzrə bilik, “Prezi” üzrə bilik üstünlükdür
• Mükəmməl yazı və redaktə bacarıqları
• Layihələrin idarə edilməsi sahəsində təcrübə
• Auditoriyaya və məqsədə uyğun bir sıra üslub və üsulları mənimsəməklə təsir etmək bacarığı ilə mükəmməl şəxslərarası və kommunikasiya bacarıqları
• Müştərilərə ən yüksək səviyyədə xidmət göstərmək üçün sübut edilmiş öhdəlik
• Mükəmməl təqdimat bacarıqları
• Müəssisə ilə kommunikasiya yaratmaq bacarığı ilə maraqlı tərəflərin mükəmməl şəkildə idarə edilməsi

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

İşəgötürənin reytinqi

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Data Engineering Expert
• Data Reporting and Visualization Intern
• Electrician
• Product Owner Expert
• Procurement Specialist