Project Management Senior Specialist

İşin təsviri

Your responsibilities as Project Management Senior Specialist:

Organizational 

• Compliance on Company corporate policies, values and procedures;

Expert domain

• Deliver assigned projects within agreed scope, budget, timescales and quality;
• Support PMs to manage and report all resource demands and financial aspects of assigned projects;
• Escalate proactively changes and risks;
• Apply PMO project execution methodology to all projects;
• Proactive manage stakeholders of assigned projects and project related tasks, escalate timely issues;
• Ensure that all project administration is completed and project files are maintained;
• Coordinate end-to-end procurement processes including technical clarifications;
• Coordinate project approvals as per company policies;
• Manage requests from stakeholders within the given target time frame and budget;
• Executive reporting & Progress tracking;
• End-to-end responsibility for project meetings (Prepare presentations and status updates, distribute agendas, document action items, distribute notes and update appropriate status using tracking tools);
• Preparation of corresponding reports to management;
• Responsible for execution of tasks assigned by management (verbal & written);

Functional

• Responsible for coordination and consolidation of  reports from various Functions Departments for Managment reporting;

Position requirements:

• Higher education;
• Project management expertise (PMP and / or Prince 2 certification will be an advantage);
• Understanding of Telecom industry;
• Understanding of finance, procurement, logistics, legal principles;
• 2 years of PM experience in telecom industry;
• Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages, Good knowledge of Russian will be an advantage;
• Advanced user of MS Office and experience in agile project management tools (in particular MS Project & MS Excel & MS Visio & MS Power Point), trello (or other similar);
• Able to work under pressure and meet the deadlines;
• Able to work with a high degree of autonomy to meet objectives;
• Able to resolve conflicting situations;
• Able to work with a high degree of flexibility and initiative;
• Able to analyze and prioritize tasks;
• Leadership qualities;
• Creativity;
• Self-motivated;
• Team player;
• Good Inter-personal skills;
• Excellent communicator;
• Responsible attitude to work;
• Result-oriented;
• Able to deal with multi-tasking;

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Funksiya: Layihə İdarəetmə Ofisi
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 01/07/ 2022

Layihələrin idarə olunması üzrə aparıcı mütəxəssis olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

Təşkilati

• Şirkətin korporativ siyasətinə, dəyərlərinə və prosedurlarına uyğunluq;

Ekspert domeni

• Təyin olunmuş layihələri əhatə dairəsi, büdcə, vaxt və keyfiyyət çərçivəsində təhvil vermək;
• Təyin olunmuş layihələrin bütün resurs tələblərini və maliyyə aspektlərini idarə etmək və hesabat vermək üçün Layihə Menecerlərinə dəstək göstərmək;
• Dəyişikliklər və risklərin proaktiv şəkildə idarə olunması;
• Layihə İdarəetmə Ofisi layihəsinin icrası metodologiyasını bütün layihələrə tətbiq etmək;
• Təyin olunmuş layihələrin və layihə ilə bağlı tapşırıqların maraqlı tərəflərini aktiv şəkildə idarə etmək və problemləri vaxtında həll etmək;
• Bütün layihə işlərinin tamamlandığından və layihə fayllarının saxlandığından əmin olmaq;
• Texniki tənzimləmələr də daxil olmaqla, yekun satınalma proseslərini koordinasiya etmək;
• Şirkət siyasətlərinə uyğun olaraq layihə təsdiqlərini koordinasiya etmək;
• Maraqlı tərəflərdən gələn sorğuları verilmiş hədəf vaxt və büdcə çərçivəsində idarə etmək;
• İcra hesabatı və irəliləmələrin izlənilməsi;
• Layihə iclasları üçün məsuliyyət daşımaq (Təqdimatları və status məlumatlarını hazırlamaq, iclas gündəliyini tərtib etmək, məlumatları paylamaq, sənədləri vaxtında yeniləmək, qeydləri göndərmək, fəaliyyət maddələrini sənədləşdirmək, qeydləri yaymaq və izləmə alətlərindən istifadə edərək müvafiq statusu yeniləmək;
• Rəhbərliyə müvafiq hesabatların hazırlanması;
• Rəhbərlik tərəfindən təyin edilmiş vəzifələrin icrasına cavabdeh olmaq (şifahi və yazılı);

Funksional

• İdarəetmə hesabatları üçün müxtəlif Funksiyalar üzrə şöbələrin  hesabatlarının koordinasiyası və konsolidasiyası üçün cavabdehlik daşımaq;

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil;
• Layihə idarəetmə təcrübəsi (PMP və / və ya Prince 2 sertifikatı üstünlükdür)
• Telekom sənayesi üzrə anlayışın olması;
• Maliyyə, satınalma, logistika, hüquqi prinsipləri üzrə anlayışın olması;
• Telekom sənayesində 2 illik Layihə idarəetmə təcrübəsi;
• Azərbaycan və ingilis dillərini sərbəst bilmək, Rus dilini bilmək üstünlükdür;
• MS Office-in qabaqcıl istifadəçisi olmaq (xüsusilə MS Project və MS Excel və MS Visio və MS Power Point), trello (və ya digər oxşar proqramları);
• Təzyiq altında işləməyə və işləri son təhvil vermə tarixinə çatdırmağı bacarmaq;
• Məqsədlərə çatmaq üçün yüksək səviyyədə sərbəst formada işləməyi bacarmaq;
• Mübahisəli məsələləri həll etməyi bacarmaq;
• Yüksək dərəcədə çeviklik və təşəbbüslə işləməyi bacarmaq ;
• Tapşırıqları təhlil etmək və öncəlik tanımağı bacarmaq ;
• Liderlik xüsusiyyətləri;
• Yaradıcılıq;
• Özünü motivasiya edə bilmə;
• Komanda üzvü;
• İnsanlarla  ünsiyyət bacarığı;
• Mükəmməl ünsiyyət bacarığı;
• İşə məsuliyyətli yanaşma;
• Nəticə yönümlülük;
• Çoxsaylı tapşırıqların öhdəsindən gəlməyi bacarmaq;

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

İşəgötürənin reytinqi

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Network administrator
• Project Manager
• Product and Pricing Expert
• Receptionist
• Sabit xidmətlər əlaqə mərkəzi üzrə təmsilçi