Procurement assistant

İşin təsviri

Key accountabilities:

• Prepare and maintaining records of all purchasing orders
• Communicating with Suppliers, build relationships with them and manage their performance
• Monitor and follow-up on open/unconfirmed Purchase Orders
• Provide support to Procurement Manager and perform duties such as preventing production delays, reducing costs, taking orders, estimating arrival time, writing reports, and scheduling purchases
• Determine the purchasing needs of the organization
• Monitor stock levels
• Manage and control purchasing lists for all administrative and operational areas
• Solutioned invoicing problems in a timely manner

Required skills/experience:

• Educated to Bachelors degree level or equivalent in a relevant business discipline
• Ability to work in Gold program
• Deep understanding and professional experience with Purchasing Contracts
• Strong verbal and written communication skills
• Advanced skills with Microsoft Office, especially Excel
• Excellent negotiation, customer service and consulting skills
• Strong market knowledge and experience in working across various functions, businesses and regions
• Good language skills in Azerbaijani,English & Russian (both written and oral)
• Minimum 3 years experience.

E-mail – [email protected]

Satınalma işləri üzrə asistent

Əsas cavabdehliklər:

• Bütün alış sifarişlərinin qeydlərini hazırlamaq və onların aparılmasını təmin etmək
• Təchizatçılarla əlaqə qurmaq, münasibət yaratmaq və performanslarını idarə etmək
• Açıq / təsdiqlənməmiş Satınalma Sifarişlərini nəzarətdə saxlayıb izləmək
• Satınalma Menecerinə dəstək vermək və istehsal gecikmələrinin qarşısının alınması, maliyyələrin azaldılması, sifarişlərin qəbulu, çatdırılma vaxtının təxmin edilməsi, hesabatların yazılması və alışların planlaşdırılması kimi vəzifələri yerinə yetirmək
• Təşkilatın alış ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək
• Ehtiyatları nəzarətdə saxlamaq
• Bütün inzibati və əməliyyat sahələri üçün satın alma siyahılarını idarə etmək və nəzarətdə saxlamaq
• Faktura problemlərini vaxtında həll etmək

Tələb olunan bacarıq / təcrübə:

• Müvafiq sahə üzrə bakalavr dərəcəsi və ya ona bərabər tutulmuş səviyyədə təhsil
• Gold proqramında işləmə bacarığı
• Satınalma müqavilələri üzrə dərin anlayış və peşəkar təcrübə
• Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları
• Microsoft Office, xüsusən Excel üzrə qabaqcıl səviyyədə bacarıq
• Mükəmməl danışıqlar, müştəri xidməti və məsləhət bacarıqları
• Müxtəlif funksiyalar, müəssisələr və bölgələr arasında işləməkdə güclü bazar məlumatı və təcrübəsi
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində yaxşı dil bilikləri (həm yazılı, həm də şifahi)
• Minimum 3 illik təcrübə.

E-poçt - [email protected]

Caspian Entertainment Company tərəfindən digər vakansiyalar

• Internal Control and Risk Expert
• Head of Marketing , Sponsorship and Group Sales Department
• Internal Control and Risk Expert
• Marketing, Sales and Sponsorship Group Director
• Dance&Music Teacher