Leading Procurement Specialist

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• İştirakçılara Təlimatlar, İş həcmi, Müqavilə şərtləri və s. daxil olmaqla Tender şərtlər toplusunun hazırlanması;
• Tender sənədlərinin formatının uyğunluğunu və tam olmasını təmin etməklə tender prosesinin izlənməsi;
• Müvafiq Müqavilə şərtləri və iş həcmləri əsasında Tender təkliflərinin dəyərləndirilməsi;
• Dəyərləndirmə nəticələrinin hazırlanması və Satınalmalar üzrə menecerə təqdim edilməsi;
• Toplanan təkliflərin arxivləşdirilməsi və qəbul edilən qərarların protokollaşdırılması;
• Təchizatçı bazasına nəzarət və potensial yeni təchizatçıların araşdırılamsı v müəyyən edilməsi;
• Satınalma planı və qrafikinin hazırlanmasında iştirak etmək;
• Təchizatçılarla layihə şərtlərinin, müddətinin və müqavilə şərtlərinin aydınlaşdırılması;
• Müqavilə imzalanması üçün müvafiq sənədlərin hazırlanması və Müqavilələrin idarəedilməsi şöbəsinə təqdim edilməsi;
• Beynəlxalq və yerli tenderlərdə iştirak üçün tender təkliflərinin hazırlanması;
• Şirkət daxili departamentlərlə birgə çalışmaq və daxili sifarişləri mütamadi olaarq izləmək;
• Həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması və Satınalma menecerinə təqdim edilməsi.

Tələb olunan göstəricilər:

• İqtisadiyyat üzrə bakalavr dərəcəsi;
• İnşaat şirkətlərində Satınalma Mütəxəssisi, Tender Mütəxəssisi vəzifələrində minimum 5 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan Respublikasının Dövlət Satınalmaları Qanununa dair biliklər;
• Beynəlxalq Satınalma qaydalarına dair biliklər;
• Azərbaycan və İngilis dili bilikləri, Rus dili üstünlük təşkil edir;
• Mükəmməl analitik və düşünmə bacarıqları;
• MS Office bilikləri (Word, Excel, Power Point proqramları);
• Oracle, SAP kimi ERP sistemləri üzrə biliklər.

Elanda qeyd edilən tələblərə uyğun olan namizədlər mövzu hissəsində vakansiyanın adını - “Aparıcı Satınalma Mütəxəssisi”, qeyd etməklə CV formalarını [email protected] e-mail ünvanına göndərə bilərlər.

Position: Leading Procurement Specialist

Duty responsibilities:

• Assists in preparation and/or review of Tender Documentation Packages comprising of Instructions to Bidders, Contract Form, General Terms Conditions, Bid Forms, etc;
• Monitor the tender submission process for formatting, completeness, consistency, and compliance;
• Evaluate bid quotation and scopes based on related terms and conditions;
• Preparation the evaluation report and submit to Procurement manager;
• Collects and archives documentation regarding the offer/order and records assumptions and decisions taken during the development process;
• Control supplier database and Identify and research potential new suppliers;
• Assist in preparation of procurement schedule and timelines;
• Negotiate contracts, terms and deadlines with vendors and suppliers;
• Preparation subsequent documents based on awarded contract terms and submission to Contracting department;
• Preparing and presenting bid proposals in an effective and efficient manner for Local and İnternational Tenders Company participated in Coordination with Internal departments and follow up requests from related managers;
• Preparation of weekly and monthly reports and submit to Procurement manager.

Requirements:

• Bachelor degree in Economics
• Minimum 5 years proven working experience as a Procurement Specialist, Tender Specialist in Construction Companies
• Knowledge of Public Procurement Law of the Republic of Azerbaijan
• Knowledge of International Procurement Regulations
• In-depth knowledge of preparing RFx documents and reviewing contracts, and negotiation terms
• Proficiency in Azerbaijani and English languages, Russian language will be an advantage
• Excellent analytical and problem-solving skills
• MS Office skills (proficient in Word, Excel, Power Point)
• Knowledge of ERP systems like Oracle, SAP

Candidates who meet the requirements mentioned in the announcement can send CV forms to [email protected] whith the name of vacany in the subject – “Leading Procurement Specialist”.

AS Group Investment LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• SMM Mütəxəssisi
• Planlama Mühəndisi
• Draftsman
• Baş Mühasib
• Anbardar