Personal Assistant

İşin təsviri

Основные функции:

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Организационная подготовка заседаний и совещаний.
- Организационно техническое обеспечение административной деятельности главы представительства.
- Ведение делопроизводства (деловой корреспонденции, контрольно-регистрационной картотеки).
- Контроль выполнения работниками приказов и распоряжений, взятых на контроль.
- Организация и учет приема посетителей.

Кандидат должен знать:

- нормативные правовые акты, иные руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- иметь достаточный опыт и знать правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права и законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- владеть русским и азербайджанским языком. Необходимый уровень английского языка – intermediate +.

Прочие требования:

1. Персональные качества – персональная ответственность, интеллигентность, скромность, аккуратность и добросовестность, пунктуальность, отзывчивость, коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами и Партнерами;
2. Безупречная деловая и личная репутация;
3. Хорошая память;
4. Инициативность;
5. Преданность работе в компании;
6. Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня (в т.ч. по выходным);
7. Умение самостоятельно и оперативно решать многие вопросы в соответствии с полученными от руководителя указаниями.

Возраст кандидата – до 35 лет.

Заработная плата: 1200 – 1500 AZN (net)

Interested candidates should send their CVs noting their salary expectation to [email protected] indicating the title of position in the subject line of their message.
Otherwise your candidacy will not be considered.

Oil Company tərəfindən digər vakansiyalar

• Junior Sales Engineer
• Geophysicist/Geologist
• Procurement specialist
• Senior Geologist
• Lawyer