Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri :

- Müəssisəyə daxil olan və çıxan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyatı şəxslərə, şöbələrə çatdırılması;
- Daxil olan telefon zənglərinin və elektron məktubların cavablandırılması və aidiyyatı şəxslərə yönləndirilməsi;
- Sosial mediya hesablarına gələn mesaj və rəylərin cavablandırılması;
- İşgüzar səfərlərin təşkili və inzibati dəstək;
- İş yazışmalarının aparılması;
- Ofisə gələn qonaqları və müştəriləri qarşılamaq, onların qeydiyyata alınması və ziyarətə gələnləri lazımı şəxslərə istiqamətləndirmək, yerləşdirmək;
- Ofisdə işgüzar görüşləri təşkil etmək və tənzimləmək;
- İclas nəticələrinin qeydiyyatı və tapşırıqların siyahısının aparılması;
- Kənar təşkilatlara, müəssisələrə göndərilən məktubların və iclasların protokollarının tərtib olunması;
- Əməkdaşlarının texniki avadanlıq, dəftərxana ləvazımatı və ofisinin təsərrüfat malları ilə təmin etmək;
- Ofisin daxili təmizliyinə nəzarət etmək;
- Qonaqları qarşılamaq, çay, kofe və s. təklif etmək;
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında və düzgün yerinə yetirmək;

Tələblər :

- Ali təhsil;
- İş təcrübəsi minimum 2 il;
- Azərbaycan dili-səlis, rus və ingilis dilləri-yaxşı səviyyədə;
- Kargüzarlıq iş üzrə təcrübəsi olanlara üstünlük verilir;
- Cinsi: Qadin
- Yüksək analitik düşüncə və problemlərin həll etmə bacarıqlarına sahib olmaq;
- Əla ünsiyyət qurmaq və komanda üzvü olmaq bacarığı;
- Ofis avandanlıqlarından sərbəst şəkildə istifadə etməli;
- Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı (Word, Excel mütləqdir);
- Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və komanda halında işləməyi bacarmalı, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;

İş şəraiti:

- Əmək haqqı:Müsahibə zamanı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq razılaşdırılma yolu ilə
- İş rejimi: 5 günlük, saat 09:00-18:00 - dək
- İş yeri: Bakı şəh.,

E-mail : [email protected]. Mövzu hissəsində "Ofis meneceri" qeyd olunması zəruridir.

Ricon MMC tərəfindən digər vakansiyalar

• Texniki ofis mühəndisi
• Mal material üzrə mühasib
• Elektrik (Şuşa, Zəngəzur)
• SMETA mühəndisi
• Ekskavator operatoru