Maliyyə meneceri ( Gəncə şəhəri )

İşin təsviri

Vəzifənin adı: Maliyyə meneceri
Tabeçiliyi: Baş menecer
Tabeçiliyində olan vəzifəli şəxslər: Maliyyə söbəsi

Ümumi müddəalar:

 Hazırkı vəzifə təlimatı maliyyə direktornun funksiya borcunu, hüquq və məsuliyyətini müəyyən edir.
 Bu işçi Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada müəsisənin direktoru tərəfindən işə təyin edilir və işdən azad edilir.
 Baş menecerin iş yerində müvəqqəti olmadığı hallarda onun işinin icrası qismən yaxın funksiyaları icra edən əməliyyatlar üzrə direktora həvalə edilir. İşin həvalə edildiyi əməliyyatlar üzrə direktor müvafiq hüquqlar əldə edir və həmin işin lazımi qaydada icrasına məsuliyyət daşıyır.

Əmək funksiyaları:

1. Əməkdaş aşağıdakı vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün cavabdehdir:

 Bütün satış və satınalmaları, maaşların verilməsini və mehmanxananın xərclərini izləyir və təsdiq edir.
 Daxili yoxlamaların dəyərini və faydalarını mehmanxana işçilərinə və rəhbər heyətə başa salmaq və onlara bu sahədə məsləhətlər verə bilmək və mehmanxananın səmərəli fəaliyyətinə nail olmaq məqsədilə mehmanxana əməliyyatlarına aid maliyyə məlumatlarını təhlil edir. Maliyyə məlumatlarının başa düşülməsində bütün şöbələrin başçılarına yardım edir, onlara bu mövzuda və rentabelliyin maksimal həddə çatdırılmasına istiqamətlənmiş fəaliyyət kursu barədə onlara məsləhətlər verir.
 Mehmanxananın fəaliyyətinə baxış keçirir və mehmanxananın fəaliyyətinə aid aylıq hesabatlar tərtib edir. İl ərzində aylıq, üz aylıq və altı aylıq gözlənilən nəticələr və büdcələr hazırlayır bu nəticə və büdcələrdən önəmli yayınmalar və bu yayınmaların mehmanxana fəaliyyətinə təsiri barədə mehmanxananın rəhbər kadrlarına, şirkətə və mehmanxana sahiblərinə məlumat verir.
 Lazım olan proqnoz və büdcələri işləyib hazırlayır ( İllik, yenidən nəzərdən keçirilmiş illik, aylıq və/və ya şirkətin və mehmanxana sahiblərinin tələbinə əsasən ). Mehmanxananın aktivlərinin təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədilə daxili yoxlamalar təşkil edir və bu yoxlamalara nəzarət edir. Mehmanxananın gəliri, xərcləri, aktivləri və borc öhdəlilərinə nəzarət məqsədilə daxili nəzarət sistemi formalaşdırır və mühasibat uçotunun GAAP və vahid  mühasibat uçotu sisteminə əsasən təşkilinə təmin edir.
 Maliyyə Şöbəsinin işçilərini işə götürür, onları təlimatlandırır, onlara məsləhət verir və lazım gələrsə onlarla əlaqədar inzibati tədbirlər görür. Mühasibat uçotunun GAAP qaydalarına əsasən təşkili və maliyyə məlumatlarının şöbə başçılarına, mehmanxananın rəhbər kadrlarına, şirkətə və mehmanxananın sahiblərinə vaxtlı-vaxtında çatdırılması məqsədilə mühasibat şöbəsinin işçilərinin fəaliyyətini istiqamətləndirir.
 Lisenziya, icazə və sığorta polislərinin alınmasını və yerli, mərkəzi hökumətin qanunlarına uyğun olmasını təmin edir. Bütün müqavilə və sazişlərə nəzarət edir, bu müqavilə və sazişlərin şərt və müddəaları, gətirə biləcəyi faydalar barədə mehmanxananın rəhbər heyətinə məsləhətlər verir.
 Nağd vəsaitlərin idarə edilməsi, o cümlədən nağd vəsaitlərin dövriyyəsinə aid hesabatların və lazım gələrsə, mehmanxananın maliyyə vəziyyətindəki dəyişikliklər barədə hesabatların hazırlanması üçün məsuliyyəti öz üzərinə götürür. Satınalma, nağd vəsaitlərdən istifadə, xərclər, inventar, mehmanxana avadanlıqları, bütün kilidləri aça bilən açarlar və kadrların iş stajı kimi məsələlərə nəzarət məqsədilə daxili maliyyə yoxlamaları sistemi təşkil edir və bu sistemdən istifadə edir.
 Kapital xərclərə maliyyə nəzarətini təmin edir. Kapital qoyuluşu layihələrinin müəyyən olunmuş qaydada hazırlanması və maliyyə sahəsində gözlənilən nəticələri də nəzərə almasına çalışır. Kapital qoyuluşu layihələri həyata keçirildikdən sonra həmin layihələrlə əlaqədar audit yoxlaması təşkil edir.
 Mehmanxananın fəaliyyətinin şirkətin siyasətinə (SPİ standartları), hökumətin qayda və nizamlamalarına uyğun olmasını təmin edir. Şirkət qaydalarına uyğun olaraq, aşkarladığı nöqsan və çatışmazlıqlar barədə Baş Direktora və mehmanxananın fəaliyyətinin maliyyələşdirilməsi üzrə vitse-prezidentə məlumat verir.
 Yoxlama personalının maliyyə vəsaitlərinin idarə edilməsi (maliyyə menecmenti) sahəsində təhsilinə rəhbərliyi öz üzərinə götürür.
 Balans hesabatındakı bütün hesabların bir-birinə uyğunlaşdırılmasının vaxtında başa çatdırılmasını təmin edir.
 Mehmanxananın,şirkətinin və mehmanxana sahiblərinin mənafelərinin ən yüksək səviyyədə müdafiəsini təmin edir. Lazım gələrsə şirkətinin hüquq şöbəsindən əlaqədar mövzularda məsləhətlər alır.
 Maliyyə sənədlərinin saxlanılması sahəsində həyata keçirilən siyasətin şərtlərinə əməl edilməsinə çalışır.
 Rəqabət şərtlərinin təmin edildiyi tenderə rəhbərlik edir.
 Daxili və xarici audit proseslərinə yardım edir.  Qəbul edilmiş tövsiyələrin həyata keçirilməsini təmin edir.
 Mühasibat uçotu ilə əlaqədar daxil olan sorğu və tələblərə vaxtlı-vaxtında cavab verilməsini və nəticə etibarilə müştəri məmnuniyyətini təmin edir.
 Mehmanxana daxilindəki kompüter şəbəkəsinin fəaliyyəti və kompüterdən istifadə barədə götürülmüş öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
 Digər şöbələrin fəaliyyətini dəyərləndirə bilmək və həmin şöbələrin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılmasına öz töhfəsini verə bilmək məqsədilə şöbələrin toplantılarında iştirak edir.
 Baş Direktor və ya şirkətin maliyyə şöbəsinin rəhbərinin qarşıya qoyduğu digər vəzifələri icra edir.

Position name: Finance manager
Subordinacy:General manager
Subordinate employees: Finance department

General Description:

 This job description defines the functions, rights and responsibilities of the director of finance.
 This employee is employed and discharged by the director of the company according to the legislation of the Azerbaijan Republic.
 When the general manager isn’t at work the execution of his functions is assigned to the director of operations accordng to the general manager’s discretion (instructions). The director of opertaions who is charged with the execution of his functions gets appropriate rights and is responsible for the proper execution of the work.

Job Description:

1. The Employee shall of following duties:

 Monitor and approve all sales, purchases, salaries,
and expenses of the hotel.
 Analyze financial data of operations in order to
educate and advise hotel staff and management
on the value and benefits of internal controls and
maintaining an efficient operation. Assist and
counsel all department heads in the interpretation
of financial data and recommend courses of
action to maximize profitability.
 Prepare review, and present the Monthly Report of
Operations. Prepare the monthly, three and six
month projections and budgets throughout the
year and advise hotel management, corporate
office, and owners of any major variances and
their impact on the operation.
 Prepare forecasts and budgets as required
(Annual, Revised Annual, Monthly, and/or on
Corporate/Owner’s requests). Develop and
monitor internal controls to safeguard hotel assets.
Maintain adequate internal control over revenues,
expenses, assets and liabilities of the hotel and
ensure accounts are maintained according to
GAAP and Uniform System of Accounts.
 Hire, train, and supervise Finance Department
staff including coaching, counseling, and
discipline. Direct accounting staff to ensure
accurate accounting and timely reporting of
financial data to department heads, hotel
management, corporate office, and owners in
accordance with GAAP guidelines.
 Ensure that all licenses, permits, and insurance
policies are current and are in compliance with
local, state, and Federal laws. Monitor all contracts
and agreements and advise hotel management
of the terms, conditions and benefits.
 Assume cash management responsibilities,
including preparation of statement of cash flow
and, if necessary, statement of changes in financial
position. Establish and audit all internal financial
controls, including purchasing, cash handling and
disbursements, inventories, hotel equipment,
master keys, and personnel time records.
 Provide financial oversight of the capital
expenditure process. Ensure capital projects are
completed within established critical path and
financial projections. Conduct post completion
audits of capital projections.
 Ensure hotel is in compliance with Corporate
Policies (SPI’s) and governmental rules and
regulations. Report irregularities and
non-compliant situations to General Manager and
VP-US Hotel Operational Finance as required by
corporate guidelines.
 Assume leadership role in the education of
supervisory staff in financial management.
 Ensure timely completion of all Balance Sheet
account reconciliation’s.
 Ensure that the best interest of the hotel, HHC and
owners are protected. Seek legal advice, if deemed
necessary, from the legal department of HHC.
 Ensure compliance with financial record retention
policies.
 Administer the competitive bidding process.
 Cooperate with Internal/External audits. Implement
agreed upon recommendation.
 Ensure timely customer satisfaction (external and
internal) on accounting related inquiries and
requests.
 Oversee responsibilities of computer networking
operations and computer applications within the
hotel.
 Attend other departmental meetings to keep
appraised of other operations and to provide
outside input to enhance the department’s operation.
 Perform other duties that ___ be assigned by the
General Manager or Corporate Finance.

Interested Candidates please send your CV to [email protected] indicating the title of position in the subject line of your message.
Otherwise your candidacy will not be considered.

İnternational Chain Hotel tərəfindən digər vakansiyalar

• Kadrlar üzrə menecer ( Gəncə şəhəri )