Kadrlar üzrə menecer ( Gəncə şəhəri )

İşin təsviri

Vəzifənin adı: Kadrlar üzrə menecer  ( 5 * ulduzlu otelə )

Tabeçiliyi: Baş menecer

Tabeçiliyində olan vəzifəli şəxslər: Kadrlar şöbəsi

Ümumi müddəalar:

 Hazırkı vəzifə təlimatı Kadrlar üzrə menecerin funksiya borcunu, hüquq və məsuliyyətini müəyyən edir.
 Bu işçi Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada müəsisənin direktoru tərəfindən işə təyin edilir və işdən azad edilir.
 Baş menecerin iş yerində müvəqqəti olmadığı hallarda onun işinin icrası qismən yaxın funksiyaları icra edən əməliyyatlar üzrə direktora həvalə edilir. İşin həvalə edildiyi əməliyyatlar üzrə direktor müvafiq hüquqlar əldə edir və həmin işin lazımi qaydada icrasına məsuliyyət daşıyır.

Əmək funksiyaları:

Əməkdaş aşağıdakı vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün cavabdehdir:

 Mehmanxana personalının peşəkarlığının və işinin keyfiyyətinin ən yüksək səviyyəyə çatdırılması məqsədilə  onları narahat edən məsələlərlə yaxından maraqlanaraq, məqsədlərinin nə olduğunu başa düşməyə çalışaraq və mümkün həll yollarını axtararaq Baş Direktor, rəhdər kadrlar və mühəndis texnoloqlara yardım etmək, məsləhətlər vermək, onları istiqamətləndirmək. 
 Kadrlar Şöbəsinə işçilər almaq, onlar üçün treyninqlər təşkil etmək, onlara nəzarət etmək .  Müəssisənin iş strategiya, proqram və proceduraları haqqında məlumatları fasiləsiz olaraq təmin etmək. Şöbənin gündəlik fəaliyyətinə rəhbərlik etmək, onu istiqamətləndirmək.  Kadrlar Şöbəsinin illik büdcəsini hazırlamaq, xərclərə izin vermək, büdcənin düzgün yerinə yetrilməsini təmin etmək. Kadrlar Şöbəsinin rəhbər heyətə və digər işçilərə yüksək dərcədə xidmət göstərməsini təmin etmək.
 Yeni, peşəkar və səmərəli işləyən  kadrların işə götürülməsi və bu məqsədlə müsahibələrin keçirilməsi üsulları barədə rəhbər kadrları şifahi təqdimat və yazılı təlimatlar vasitəsilə məlumatlandırmaq, təlimatlandırmaq. Rəhbər vəzifələrə namizədlərlə onları işə götürmək məqsədilə görüşlər keçirmək.
 Treyning proqramlarının təşkili, idarə edilməsi vasitəsilə və onlara nəzarət edərək kadrların təkimlləşməsini və öz potensiallarını maksimum dərəcədə reallaşdıra bilməsini təmin etmək. Treyning siniflərini təlimatlandırmaq, cari və təklif edilən çələcək iş metodlarını yenidən nəzərdən keçirmək, təhlil etmək, müəssisənin fəaliyyətinin daha da yaxşılaşdırılması məqsədilə  rəhbər kadrlara tövsiyələr vermək, onlarla məsləhətləşmələr aparmaq.
 Pozitiv və məhsuldar iş mühitinin formalaşdırılması məqsədilə bütün menmanxana işçilərinin idarə edilməsinə aid fəaliyyət strategiyaları və proqramları hazırlayaraq tətbiq eymək, həmin strategiya və proqramları istiqamətləndirmək.
 Cari idarəetmə praktikasını yenidən nəzərdən keçirərək, yeni iş proseduraları tətbiq edərək, müəssisənin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması sahəsindəki ehtiyacları yazılı və şifahi şəkildə xəbər verərək  insan qaynaqları sahəsində tətbiq edilən dövlət qanunvericiliyinə və federal qanunvericiliyə , nizamlamalara və müvafiq məhkəmə  qəralrlarına əməl edilməsinə nail olmaq. Affirmativ Fəaliyyət Proqramına ( kadrların işə götürülməsində diskriminasiya hallarına qarşı tədbirlər proqramı) nəzarət etmək.
 Ədalətli və dəqiq paylanılmasını təmin etmək məqsədilə maaş və mükafatların verilməsinə nəzarət etmək, hesabatlar, rəhbərliklər və / və ya kompüter sistemlərindən əldə edilən informmasiyanı təhlil və tətbiq etmək. 
 Kadrları və əmək münasibətlərini idarə etmək.  Həmkarlar İttifaqına üzv olmayan mehmanxanalarda bu, kadrlar arasında müsbət münasibətlərin təmin və təşviq edilməsi, “açıq qapılar” siyasətinin  lazımi qaydada tanıdılması və səmərəli şəkildə idarə edilməsi mənasına gəlir.  Əgər mehmanxana kadrlarla kollektiv əmək müqaviləsi imzalamışdırsa, şöbə rəhbərinin bu sahədə vəzifəsi müqavilə və sazişlərlə əlaqədar aparılan danışıqlarda iştirak etmək, şikayətlərə baxmaq, vasitəçilik və arbitraj fəaliyyətini idarə etməkdən ibarət olur.
 Ədaələti və dəqiqliyi təmin etmək məqsədilə kadrların dəyişdirilməsi məsələlərilə yaxından maralanmaq  və əlaqədar sənədlərə baxış keçirmək. Şəxsi buraxılış və  iş üçün ərizə kimi kadrlar Şöbəsinin işində istifadə edilən bütün sənədləri təsdiq etmək.Keçmiş və gələcək xərcləri orta mürəkkəbliyə malik riyazi hesablamalar vasitəsilə dəyərləndirərək və təhlil edərək  Kadrlar Şöbəsinin büdcə proqnozlarını tərtib etmək.
 Əməyin təhlükəsizliyi və işçilərə təzminat ödənişlərinə dair proqramlara nəzarət etmək.
 Lazım gələn hallarda məxfiliyə tam zəmanət verərək mehmanxananın bütün işçilərinə aid qeydiyyatlar aparmaq, onlara aid dosyelər hazırlamaq.
 Kadrlar Şöbəsinin iş proqramlarına və strategiyasının yenidən nəzərdən keçirilməsini bəyan edən bildirişlər kimi məktublarını hazırlamaq, yazmaq və göndərmək. 
 Telefon vasitəsilə aparılan sorğulara cavab vermək
 Keyfiyyətin təmin edilməsi proqramları, kadrların işinə  baxış keçirilməsi və mədəni müxtəlflik proqramları kimi Baş Menecerin qarşıya qoyduğu digər vəzifələrin icrası.

Position name: Human resources manager

Subordinacy: General manager

Subordinate employees: Human resources department

General Description:

 This job description defines the functions, rights and responsibilities of the Human resources manager.
 This employee is employed and discharged by the director of the company according to the legislation of the Azerbaijan Republic.
 When the general manager isn’t at work the execution of his functions is assigned to the director of operations accordng to the general manager’s discretion (instructions). The director of opertaions who is charged with the execution of his functions gets appropriate rights and is responsible for the proper execution of the work.

Job Description:

The Employee shall of following duties:

 Provide assistance, guidance and counseling to the General Manager, management staff and line team members in order to maximize the quality and professionalism of the hotel staff by listening and interpreting concerns and objectives and seeking solutions.
 Hire, train and supervise human resources personnel. Provide ongoing communication regarding policies, programs and procedures. Administer and direct the daily activities of the department. Prepare annual human resources (PT&ER) budget, approve expenditures and ensure budget is met. Ensure the human resources department provides a high level of service to management and team members.
 Direct and instruct the management staff in effective recruiting and interviewing techniques using methods such as verbal presentations and written directions to ensure the hiring and retention of qualified and efficient team members. Conduct interviews for all management positions.
 Ensure that team members are developed and utilized to their maximum potential by controlling the implementation, administration and monitoring of all training programs. Instruct training classes, analyze and review current and proposed methods, consult with and make recommendations to the management staff for improvement.
 Develop, implement and administer policies and programs related to the management of all hotel personnel to ensure the maintenance of a positive and productive employment environment. Monitor same for fair and consistent application.
 Ensure compliance with all State and Federal Laws as well as regulations and court rulings which pertain to Human Resources by reviewing current management practices, implementing new procedures and communicating verbally and in writing any new requirement. Supervise Affirmative Action program.
 Control the administration of wages and benefits to ensure the accurate and equitable application of same, analyzing and applying information retrieved from moderately complex reports, manuals and/or computer systems.
 Manage all team member and labor relations. For non-union hotels this will entail providing and promoting positive team member relations and ensuring the open door policy is communicated and managed effectively.  If the hotel has a collective bargaining agreement this will include negotiating contracts and settlements, handling grievances, mediations and arbitrations.
 Review and appraise all personnel changes and paperwork for merit and accuracy. Approve all required Human Resources forms such as Personnel. Authorizations and Employment Requisitions.
 Prepare budget forecasts for the Human Resource department by analyzing and estimating past and future costs using moderately complex mathematical calculations. Monitor safety programs and Worker’s Compensation benefits. Maintain  all  hotel  personnel  records  and  Human  Resources  files  ensuring  confidentiality  where necessary. Compose, type and distribute general Human
Resources correspondence, such as those announcing policy revisions. Answer telephone inquiries. Other duties and responsibilities as assigned by the General Manager such as administering Quality programs, Team Member Surveys and Diversity programs.

Interested Candidates please send your CV to [email protected] indicating the title of position in the subject line of your message.
Otherwise your candidacy will not be considered.

İnternational Chain Hotel tərəfindən digər vakansiyalar

• Maliyyə meneceri ( Gəncə şəhəri )