Procurement Performance Professional

İşin təsviri

Job duties:

• Reporting: Extract data from SAP & other systems, analyze, consolidate it & form reports on weekly & monthly basis (e.g. Automation report, Open PRs, PO overdue, PR-PO conversion etc.)
• Key user: Be the best in SAP & other Procurement tools & systems, administrate them, help others to fix issues. Communicate with the Group, create change requests & implement them. Conduct training for the Team & internal clients.
• Prequalification of Suppliers: Conduct prequalification of suppliers according to existing Corporate & local procedures. Communicate with the Region. 
• Communication with the Internal control: Provide necessary data, control the Team & provide updates
• Performance: Communicate with the Group, participate in the Regional calls & implement the best practices, new tools, etc. 
• Process & Procedures: Define bottlenecks & improvements in the current process. 
• Search the benchmark in the Region. Communicate with the Group. Implement best practices & updates from the Group. Develop & update procedures.
• Deals with all day-to-day transactions according to defined guidelines
• Reporting to Head of procurement

Requirements:

• Knowledge of payment and purchasing processes and procedures
• Knowledge of the concept of Commodity Execution Process
• Ability to work independently under pressure
• Strong analytical skills and decision making
• Strong interpersonal and communication skills both written and verbal
• Results and team orientation
• Highly motivated and Initiative
• Strong reporting and presentation skills
• PC literacy on advanced user level
• SAP knowledge
• Languages: Russian (advanced) & English (upper intermediate)
• Analytical skills
• MC Excel - Advanced

Education / Experience:

• University Degree (preferably in Economics field)
• At least 2-4 years of relevant working experiences within an international company, Experience in Procurement or Finance (e.g. Controlling) or Internal Control. Similar role is preferable
• Fluent in Azeri, English & Russian all written and verbal.

Application Procedure:

Interested candidates should submit CV's and indicate the position applying for ‘Procurement Performance Professional’ in the subject line.

All applications for the advertised post will be assessed and given equal opportunities.

Application closing date: October 06, 2023.

Əmək vəzifələri:

• Hesabat: Sap və digər sistemlərdən məlumatları götürüb təhlil etmək, birləşdirmək və həftəlik və aylıq əsasla hesabat hazırlamaq (məs., avtomatlaşdırma üzrə hesabat, Təchizat sifarişlərinin (PR), vaxtı keçmiş PO-ların, PR-PO yönəltmələrinin açılması)
• Əsas İstifadəçi: SAP və digər Təchizat vasitələri və sistemlərində ən yaxşılardan olmaq, administrativ dəstək olaraq digərlərə problemləri həll etməkdə kömək etmək.Qrupla əlaqə yaratmaq, sifarişlərin dəyişilməsinin yaradılmasına  və həyata keçirilməsinə nail olmaq. Komanda və daxili müştərilər üçün təlimləri əlaqələndirmək.
• Təchizatçıların İlkin qiymətləndirilməsi: Mövcud korporativ və yerli prosedurlara müvafiq olaraq təəchizatçıların ilkin qiymətləndirilməsini həyata keçirmək. Regionla ünsiyyət qyrmaq.
• Daxili Nəzarətlə əlaqə yaratmaq: Lazımi məlumatlarla təmin etmək, Komandaya nəzarət etmək və yeniliklərlə təmin etmək.
• Fəaliyyət: Qrupla ünsiyyətdə olmaq, Regonal çağırışlarda iştirak etmək və yeni vasitələr, ən yaxşı təcrübələrdən və s.istifadə etmək
• Proses və Prosedurlar: Mövcud prosesdə çatışmazlıqları müəyyənləşdirmək və yaxşılaşdırmaq. 
• Regionda etalon axtarmaq. Qrupla ünsiyyətdə olmaq. Ən yaxşı təcrübələri və Qrup yeniliklərini tətbiq etmək. Prosedurlar yaratmaq və yeniləmək. 
• Müəyyən olunmuş təlimatlara müvafiq olaraq gündəlik əməliyyatları həyata keçirmək.
• Təchizat Rəhbərinə hesabat vermək.

Tələb olunan keyfiyyətlər:

• Ödəniş və təchizat proses və prosedurları haqqında biliyə sahib olmaq
• Əmttə İcrası Prosesi konsepti üzrə savada malik olmaq
• Müstəqil olaraq təzyiq altında işləyə bilmək bacarığı
• Güclü analitik bacarıq və qərar qəbul etmək bacarığı 
• Şəxsiyyətələrarası münasibət vvə ünsiyyət bacarıqları -həm şifahi, həm yazılı. 
• Nəticə və komanda yönümlü
• Yüksək motivasiya və təşəbbüskarlıq
• Analitik bacarıq
• Hesbat hazırlamaq və təqdimatlar üzrə güclü qabiliyyət 
• Qabaqçıl PC savadı və  istifadəçisi
• SAP biliyi
• Dillər: Rus (inkişaf etmiş) və İngilis (upper intermediate)
• MC Excel – İnkişaf etmiş

Təhsi / Təcrübə:

• Universitet təhsili ( İqtisadiyyat sahəsinə üstünlük verilir)
• Beynəlxalq şirkətlərdə mevafiq sahədə ən azı 2-4 illik iş təcrübəsi Təchizat və ya Maliyyə sayəsində (məs. Nəzarət) və yaxud Daxili Nəzarət sahəsində təcrübə.Oxşar vəzifələrə  üstünlük verilir. 
• Azərbaycan, Rus və İngilis dillərində  sərbəst ünsiyyət və yazmaq.

Müraciət Proseduru:

Maraqlananlar CV-ni mövzu hissəsində “Təchizat Fəaliyyəti Üzrə Peşəkar” yazmaqla göndərə bilərlər. 

Elan olunmuş vəzifə üzrə üçün bütün müraciətlər qiymətləndiriləcək və bərabər imkanlar veriləcəkdir.

Ərizələrin son qəbul tarixi: Oktyabr 06, 2023

İşəgötürənin reytinqi

Holcim tərəfindən digər vakansiyalar

• Qapançı-Dispetçer
• Təchizat üzrə Mütəxəssis
• Çağrı mərkəzi / Müştəri Xidmətləri Təmsilçisi
• Procurement Assistant
• Satıcı