Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Təqvimləri idarə etmək, görüşləri təşkil etmək və görüşləri səmərəli şəkildə təyin etmək;
• Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq;
• Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
• E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq;
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi);
• Sənədlərin idarə edilməsini və arxivləşdirməni təmin etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi
• Şirkətin tabeçiliyində olan şöbələrin tələbatlarına uyğun təchizatların qeydə alınması, koordinasiyası və vaxtında yerinə yetirilməsini izləmək.
• Dövlət orqanları və şirkətlərlə rəsmi yazışmaların həyata keçirilməsi və əldə olunan nəticələri müvafiq şöbə ilə koordinasiya etmək.
• Şirkətin sahəsinə uyğun olaraq – idxal, logistika, broker əməliyyatlarının vaxtında planlaşdırılması və səlahiyyətli şəxslərə məlumat verilməsi.
• Vəzifə təlimatlarına əsasən digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

Kvalifikasiya:

Əsas: 

• Təhsil - Ali (İqtisadiyyat, Maliyyə, Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli ixtisaslar).

Arzu olunan: 

• Əlaqədar sahə üzrə əlavə sertifikatlar.

Tələblər və bacarıqlar:

• Səlis Azərbaycan dili , rus dili və ingilis dili üzrə bilikli olması (Pre/Upper-Intermediate);
• Kompüter bilikləri (MS Office, Outlook);
• Bakalavr dərəcəsi – İqtisadiyyat, Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli ixtisaslar;
• Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı;
• Minimum 1/3 il korporativ mühitdə iş təcrübəsi

Əmək şəraiti:

• İş yeri: Bakı şəhəri, Şəfayət Mehdiyev küç, 129/121
• 5 günlük iş rejimi;
• Əmək haqqı – müsahibə əsasında namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq.

Təminatlar:

• Nahar ilə təmin edilmə
• Korporativ nömrə

Email: [email protected]

AzProduct tərəfindən digər vakansiyalar

• Mühasib-analitik
• Kiçik Satınalma Mütəxəssisi
• Mühasib-analitik
• Satıcı
• Təmizlikçi (xanım) / Bağban