Office Manager
- The German-Azerbaijani Chamber of Commerce
-
Elanın qoyulma tarixi: 07.02.2023Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Main Responsibilities:
- Participation and assistance in the events organised by the chamber;
- Conducting call actions during the events;
- Correspondence, travel arrangements, translations;
- Incoming posts/distribution of posts: receiving the incoming correspondence (letter writing, courier's post, fax, e-mail), systematisation, registration of the bars and forwarding them to the office management and the employees of the chamber; responding to enquiries;
- Outgoing posts: Registration and dispatching of the posts by courier;
- Answering and transferring incoming telephone calls;
- Archiving and actualisation of documents regularly;
- Procurement of office supplies;
- Reception and support of visitors and preparation of meeting rooms for appointments;
- Preparation of the meetings organised by the office management;
- Support and maintenance of the office equipment (printer, fax, telephone exchange, IT equipment);
- Company-database management, CV-database management;
Job Requirements:
- Successfully completed university education;
- Excellent/fluent German and Azerbaijani knowledge in spoken and written, good knowledge of English;
- Russian would be an asset;
- Secure handling in MS Office;
- Secure handling of office equipment (printer, fax, telephone exchange, IT equipment);
- Organisational skills, excellent communication skills, resilience, flexibility, punctuality, and ability to work in a team;
We are looking forward to receiving your application (cover letter and tabular CV + photo) with the subject "Office Manager" by 20.02.2023.
Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Position Office Manager/in.
Wir über uns:
Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) ist die offizielle Vertretung der Deutschen Wirtschaft in Aserbaidschan. Im Rahmen unserer Tätigkeiten unterstützen wir deutsche und aserbaidschanische Unternehmen bei ihren Tätigkeiten vor Ort, bzw. in Deutschland und organisieren mehrere Netzwerkevents im Jahr. Zur Unterstützung unseres jungen, motivierten, deutschaserbaidschanischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Position Office Manager/in.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Teilnahme und Mitwirkung an von der Kammer organisierten Veranstaltungen
- Schriftverkehr, Reiseorganisation, Übersetzungen
- Vorbereitung der von der Büroleitung organisierten Besprechungen und Sitzungen
- Posteingang/Postverteilung: Annahme ankommender Korrespondenz (Schreiben, Kurierpost, Fax, E-Mail), Systematisierung, Registrierung der Post, Weiterleitung an die Büroleitung, Verteilung an die Mitarbeiter der Kammer, Beantwortung von Anfragen
- Postausgang: Registrierung und Versendung der Post
- Beantworten und Durchstellen eingehender Telefonate
- Durchführung von Anrufaktionen
- Führen der Ablage von Dokumenten, Anlegung neuer Ordner
- Beschaffung von Bürowaren
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der Meetingräume
- Betreuung und Pflege der Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)
- CV-Datenbankverwaltung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Universitätsausbildung
- Sehr gute Aserbaidschanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und Russischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang in MS Office und Outlook
- Sicherer Umgang mit Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)
- Organisationstalent, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf + Lichtbild) mit dem Stichwort "Office Manager / in" bis zum 20.02.2023.
Email: [email protected]
The German-Azerbaijani Chamber of Commerce tərəfindən digər vakansiyalar
