HR Администратор/Офис Менеджер

  • PepsiCo
  • Elanın qoyulma tarixi: 27.10.2022
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Основные области ответственности:

  1. Администрирование и обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заказ канцелярских товаров и другого офисного оборудования,  мебели, а также продуктов питания и хозяйственных товаров в рамках бюджета. Организация и проведение тендеров по закупкам.
  • Проведение переговоров и взаимодействие с курьерскими службами, контроль расходов в рамках бюджета.
  • Встреча  посетителей 
  • Организация работ по уборке, эксплуатации и обслуживанию офиса, коммуникация с арендодателями. Контроль работы технического персонала.
  1. Администрирование, организация и координация деловых поездок и корпоративных мероприятий.
  • Организация билетов, трансферов, отелей для деловых поездок
  • Организация и  подготовка корпоративных мероприятий  в рамках выделенного бюджета 
  • Проведение опросов и анализ обратной связи по результатам проводимых мероприятий 
  1. Документооборот:
  • Организация и ведение документооборота по основной деятельности предприятия 
  • Документальное оформление и отчетность, касающиеся заказываемых сервисных услуг и закупаемых товаров 
  1. Кадровое администрирование
  • Оформление кадровых документов 
  • Ведение базы данных сотрудников, подготовка отчетов по персоналу по запросу.
  • Участвует в процессе успешной адаптации новых работников.
  • Работа с кадровым бюджетом.
  1. Поддержка действующих политик по персоналу
  • Администрирование процесса предоставления ДМС и мобильной связи, осуществление технической и информационной поддержки

Профиль кандидата:

  • Образование –  высшее;
  • Уровень английского языка -  не ниже upper intermediate;
  • Уровень русского языка -  Advance;
  • Знание компьютерных программ-Excel, Word,  Internet - уверенный пользователь; 
  • Знание 1C будет преимуществом;
  • Опыт работы -  от 2 года на аналогичной позиции;
  • Высокий уровень ответственности и организованности в плане работы с документами.
  • Высокий уровень собственной мотивации, энергичный, решительный, нацеленный на результат, коммуникабельный.

Заинтересованных кандидатов просим отправить свое резюме до 15 ноября, 2022 года на Английском или Русском языке указывая название вакансии в главе письма. 

Пожалуйста примите во внимание, что отправляя свое резюме, вы даете свое согласие на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение) и/или передачу своих персональных данных с указанием или без такового использование средств автоматизации организациями (местными или международными), с которыми компания взаимодействует на основании соответствующих договоров.

Email: [email protected]