İşin təsviri
Your responsibilities as Document Management Specialist:
- To registrate documents in relevant database;
- To track and monitor payments of documents and response to the requests;
- To facilitate payment registration file;
- To check and approve E-qaime and Tax Invoice;
- To provide confidentiality of the company data;
Position requirements:
- Higher education;
- Finance related education
- Familiar with document flow, clerical, legal or other relevant fields;
- More than 3 years of experience
- Good knowledge of Azerbaijani, Russian and English languages (written, speaking and listening);
- Computer literate (Outlook Management, Word, Excel);
- Analytical skills
- Excellent communication and organizational skills;
- Ability to solve problems and conflicts;
- Integrity;
- Customer oriented;
- Teamwork and collaboration;
- Result oriented.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.
Funksiya: Ümumi inzibati
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 05 Avqust 2022
Sənədlərin idarə edilməsi üzrə mütəxəssis olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:
- Sənədləri müvafiq məlumat bazasında qeyd etmək;
- Ödəniş sənədlərini izləmək və sorğuları cavablandırmaq;
- Ödəniş qeydiyyat faylını aparmaq;
- E-qaimə və Vergi Fakturasını yoxlamaq və təsdiq / rədd etmək;
- Şirkətə aid məlumatın məxfiliyini qorumaq;
Vəzifənin tələbləri:
- Ali təhsil;
- Maliyyə ilə əlaqəli sahadə təhsil
- Sənəd dövriyyəsi, kargüzarlıq, hüquq və ya digər müvafiq sahələr üzrə anlayışlı olmaq;
- 3 ildən çox iş təcrübəsi;
- Azərbaijan, Rus ve İngilis dillərində sərbəst yazma, oxuma və danışma qabiliyyəti;
- MS Ofis proqramlarını yaxşı bilmək (Outlook, Word, Excel);
- Analitik bacarıqlar
- Mükəmməl ünsiyyət və təşkilati bacarıqlar;
- Problemləri və münaqişələri həll etmək bacarığı;
- Dürüstlük;
- Müştəri yönümlü;
- Komanda işi və Əməkdaşlıq;
- Nəticə yönümlü.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
https://fa-emfh-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1007/job/371/?utm_medium=jobshare