Katiblik şöbəsinin müdiri (Sumqayıt şəhəri)

İşin təsviri

Katiblik şöbəsinin müdiri

İş yeri: Sumqayıt şəhəri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Katiblik şöbəsinin işini qanunvericiliyə və müəssisənin daxili qaydalarına uyğun aparılmasını təmin etmək;
• Kargüzarlıq işinində rəhbərliyi həyata keçirmək;
• Struktur bölmələrində kargüzarlığın aparılmasına nəzarət etmək;
• Kargüzarlıq və daxili normativ sənədlərin hazırlanması işlərində İSO standartlarını tətbiq etmək;
• Müəssisənin bütün iclaslarının, görüş, toplantı və s. təşkilinə və reqlamentə uyğun aparılmasına, protokollaşdırılmasına rəhbərlik və nəzarət etmək;
• Sənədlər dövriyyəsinin icrasının düzgünlüyünə və idarə edilməsinə nəzarət etmək;
• Sənədlərin vaxtında və keyfiyyətli icrasına nəzarət etmək;
• Arxiv işinin təşkilinə, sənədlərin saxlanılması və onlardan istifadə edilməsinə rəhbərliyi həyata keçirmək;

Təhsil/Təcrübə:

• Ali təhsil;
• Analoji sahədə ən azı 5 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan, Rus və İngilis dillərini sərbəst istifadəçi səviyyəsində bilmək;
• Mərkəzləşdirilmiş qaydada kargüzarlıq işini aparma bacarığı;
• Elektron sənəd dövriyyəsi proqramlarında işləmə bacarığı;
• Microsoft Office proqramlarını mükəmməl səviyyədə bilmək;
• Stressə davamlı və analitik düşünmə bacarığı olmalıdır.

Əlavə məlumatlar:

• Əmək haqqı razılaşma əsasında;
• Şirkət tərəfindən naharla, nəqliyyatla və korporativ nömrə ilə təmin edilmə;
• İş qrafiki: 5 gün, 09:00 – 18:00

Interested Candidates please send your CV noting your salary expectation to [email protected] indicating the title of position in the subject line of your message.
Otherwise your candidacy will not be considered.

Production Company tərəfindən digər vakansiyalar

• Head of Country Sales Department
• HR Team Administrator
• Senior Procurement Specialist
• Tax Specialist
• Recruitment (Talent Aquisition) Lead