Qeydiyyatçı (Receptionist)

İşin təsviri

Vəzifənin adı Qeydiyyatçı (Receptionist)

Vəzifə öhdəlikləri:

• Qonaqları, şəxsən və ya telefonla salamlayaraq sorğuları cavablandırır və ya istinad edir;
• Ziyarətciləri müvafiq şöbə və ya department üzrə istiqamətləndirir və təlimat verir;
• Prosedurları əməl edərək təhlükəsizlik, nəzarət qeydiyyat kitabı, ziyarətçi nişanlarının verilməsini təmin edir;
• Prosedur qaydalara uyğun olaraq iş sahəsini təhlükəsiz və təmiz saxlayır;
• Təhlükəsilik prosedur qayda pozuntuları aşkarlandığı zaman TŞ-nin müdirinə məruzə olunması;
• TŞ-nin müdiriyyətin tapşırıqlarına vaxtında və dəqiq əməl etmək;
• Gündəlik poçt göndərişlərini qəbul etmək, çeşidləmək və cavablandırmaq;
• Zəruri məlumatları  telefon vasitəsilə, növbə sonunda qündəlik hesabatı TŞ-nin müdirinə elektron poçt vasitəsi ilə məruzə etmək;
• Sənədlərin və gələn qonaqların qeydiyyatını apamaq;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaq və istiqamət üzrə ünvanlandırmaq;
• Gələn müştərilərə müəssisə haqqında məlumat vermək və qeydiyyata almaq;
• İclasların təyin edilməsi və aidiyyatı olan işçilərin məlumatlandırılmaq;
• Gündəlik hesabatların hazırlanmaq.

Təhsil/Təcrübə:

• Analoji sahədə ən azı 1 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan, rus və ingilis dillərində sərbəst və səlist danışmaq;
• Təşkilatçılıq, problemləri həll etmə, işgüzar ünsiyyət və təhlil etmə bacarığı olmalı
• İnsanlarla ünsiyyət qura bilmək bacarığı;
• İşində dürüst, məsuliyyətli və səliqəli olmalı;
• Kompyuter bilikləri : Ofis proqramları: Word, Excel, Internet.

Əlavə məlumatlar:

• Maaş: Razılaşma əsasında;
• Şirkət tərəfindən naharla, nəqliyyatla və korporativ nömrə ilə təmin edilmə;
• İş qrafiki: 5 gün, 09:00 – 18:00
• E-mail: [email protected]

İşəgötürənin reytinqi

Sumqayıt Texnologiyalar Parkı/STP tərəfindən digər vakansiyalar

• Sales accountant
• Satış Şöbəsinə menecer
• Satış meneceri
• Korporativ Satış üzrə Menecer
• CNC diş açan Frezerçi