İşin təsviri
İş şəraiti
- 6 günlük iş qrafiki
- Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur
- Nahar fasiləsi: 13:00 - 14:00
- Ünvan: Bakı, Aliağa Vahid 1B
Əsas Vəzifələr:
- Qonaqları gülərüz və mehriban şəkildə qarşılamaq, lazım olan şöbəyə yönləndirmək
- Telefon zənglərinə operativ və nəzakətli şəkildə cavab vermək
- Elektron məktublara cavablandırmaq, daxil olan sorğuları qeydiyyata almaq
- Gündəlik sənədləşmə işləri, daxili yazışmaların aparılması
- Gələn və gedən məktubların, kuryer göndərişlərinin idarə edilməsi
- Rəhbərlik üçün lazım olan məlumatların toplanması və ötürülməsi
- Resepşn və gözləmə zonasının səliqə və intizamını təmin etmək
- Ofisədaxili kiçik idarəçilik və təşkilati tapşırıqların yerinə yetirilməsi
- Gələn qonaqların qeydiyyatı və ziyarətçi jurnalının düzgün aparılması
- Ofis ləvazimatlarının ehtiyatını nəzarətdə saxlamaq
- Rəhbərlik üçün gündəlik məlumatların hazırlanması
- Lazım olduqda ofisin ümumi təşkilati işlərinə dəstək (iclas otaqlarının hazırlanması, sənədlərin çapı, yazışmalar və s.)
- Resepşn masasının və gözləmə zonasının hər zaman səliqəli olmasını təmin etmək
- Qonaq oturacaqlarını, jurnal və broşürlərin düzülüşünü nəzarətdə saxlamaq
- Ofisin giriş hissəsində profesional görüntü yaratmaq
- Direktorun gündəlik çay–kofe servis xidmətinin təşkili və icrası
Namizədə tələblər:
- Səlis Azərbaycan dili (Rus və İngilis dili bilikləri üstünlükdür)
- Effektiv ünsiyyət və dinləmə bacarığı
- Konfliktlərin yumşaq şəkildə həlli və düzgün yönləndirilməsi
- Vaxt idarəetməsi, operativlik, dəqiqlik
- MS Office, email sistemi və ofis avadanlıqları ilə işləmə bacarığı
- Punktual, məsuliyyətli və nəticəyönümlü
- Telefon operatoru və ya resepşn kimi əvvəlki iş təcrübəsi
- İdarəçilik və təşkilati bacarıqları yüksək olan namizədlərə
Komandamıza uyğun olan namizədlər vakansiya ilə əlaqədar “CV”–lərini mövzu hissəsində vəzifə adını “Resepşn xanım” qeyd etməklə, [email protected] elektron ünvanına göndərə bilərlər.
Son müraciət tarixi: 17.12.2025.