Procurement Specialist

İşin təsviri

Təchizatçı

Vəzifələr

• Malların satın alınmasını təşkil etmək, mənbəyi seçmək, danışıqlar aparmaq, sifariş yerləşdirmək;
• Artıq xərclərin və çatdırılma geçikmələrinin qarşısını almaq üçün təchizatçılarla sifariş dəyişikliklərini idarə etmək;
• Satıcılarla qiymətləri müzakirə etmək və müqavilələr hazırlamaq;
• Təchizatçıların axtarışı, daimi yeni təkliflərdən xəbərdar olmaq və araşdırmaq, yeni vendorları cəlb etmək üçün təkliflər hazırlamaq;
• Sifarişin həyata keçirilməsini monitorinq etmək;
• Əməliyyatlar sənədlərini hazırlamaq;
• Təchizatçıların siyahısı və məlumat bazasını hazırlamaq;
• Təchizat sifarişlərinin idarə edilməsi (yerləşdirmə, nəzarətdə saxlama, hesabatların hazırlanması və sifarişlərin bağlanması)
• Təchizatçılarla çatdırılma şərtlərini müzakirə etmək;
• Layihə mühəndisləri, komissiya formaları ilə əlaqəli satınalma meyarlarına razılıq vermək və müvafiq şöbə ilə əlaqə saxlamaq;
• Əmtiənin ekspedisiyası, yoxlanılması və sınaqdan keçirilməsi məqsədi ilə müvafiq şöbə ilə yoxlanılması;
• Təchizat prosedurları və siyasətlərini hazırlaması və tətbiqi;
• Sifarişlərdə razılaşdırılmış müddətlər çərçivəsində istehsalçılar tərəfindən texniki sənədlərin çatdırılmasını sürətləndirmək və təsdiq prosesini həyata keçirmək;
• Təchizat menecerini fəaliyyətin gedişatı və / və ya hər hansı kritikliyi haqda mütəmadi qaydada məlumatlandırmaq;
• Daxili və xarici bazarın təhlili və araşdırılması;
• Tender təkliflərini hazırlamaq və iştirak etmək;
• Satın alınan malların sənədlərini təşkil etmək;
• Təchizat büdcəsini hazırlamaq;
• Birbaşa meneceri tərəfindən təchizata aid təyin edilmiş digər vəzifələri yerinə yetirmək;
• Şirkətə ən faydalı şərtlərlə satınalma prosesini həyata keçirmək;
• Təchizat prossesini vaxtında, şirkətin prosedur və prosseslərə uyğun olaraq icra etmək.

Təcrübə, bacarıq və xüsusiyyətlər:

• Ali təhsil
• 5 illik təcrübə
• Yaş həddi 25-50
• Azərbaycan, rus və inqilis dillərini bilməlidir.
• MS Office proqramlarını bilməlidir
• Tikintisi sahəsində materialların satın alınması təcrübəsi.
• Müxtəlif layihələrdə eyni müddətdə təchizat sifarişlərinin idarə edilməsi
• Bazarın təhlili, tələb olunan materialların daxili və xarici bazarda araşdırılması təcrübəsi
• Danışıqların aparılması bacarığı
• Yüksək kommunikasiya və biznes ünsiyyət bacarıqları
• Təchizat sahəsində sənəd dövriyyəsinin təşkili və aparma bacarığı

Qeyd

Yuxarıda qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən xahiş olunur 08 Dekabr 2017 tarixinədək mövzu sətirində “Təchizatçı” qeyd edərək CV-lərini [email protected]  electron poçt ünvanına göndərsinlər.

Procurement Specialist

Job Role Responsibilities:

• Responsible for the purchasing goods related to construction materials including source selection, negotiation, order placement and follow-up
• Manage order changes with suppliers to avoid cost and delivery delays 
• Negotiate prices with vendors and prepare contracts
• Look for suppliers, explore new proposals from vendors, prepare to guide the reasonable proposals for attracting new suppliers
• Monitor the implementation of the order
• Provide documentation of transactions
• Prepare Vendor List and database of suppliers
• Purchase order management (placement, custody, preparation of reports and closing orders)
• Negotiate with suppliers the terms of delivery
• Agree procurement criteria with project engineers, forms of commission and check with related department.
• Agree expediting, inspecting and testing delivery and check them with relevant department
• Prepare Procurement procedures and policies
• Coordinate and encourage delivery of technical documents by manufacturers and follow approval process and carry out to deadlines agreed in orders.
• Report periodically to the Procurement Manager the progress of the activities and/or any criticality.
• Internal and external market analysis and research
• Prepare and participate in tender proposals
• Track and organize movement and documentation of purchased goods.
• Prepare procurement budget
• Manage other work related to procurement instructed by line Manager
• Carry out the procurement process on the most beneficial terms to Company
• Carry out the procurement process on time, in accordance with procedures and processes
 
Essential experience, skills & knowledge:

• Bachelor degree
• 5 years’ experience
• Age 25-50
• Experience in the procurement or purchase of services & materials specifically related to facility construction.
• Experience in managing, supporting and/or procuring for multiple locations and multiple projects at the same time
• Very good knowledge of English, Azerbaijani and Russian languages
• Enthusiastic, hard-working, active, operational problem solver
• Market analysis, internal and external market research experience
• Ability to organize and conduct document circulation in the field of supply
• Focus to results, planning & control (of the objectives)
• Negotiation and communication skills
• MS Office

Notes

Please, send your CV/Resume to [email protected] with " Procurement Specialist " subject until  08 December 2017.

İşəgötürənin reytinqi

Qala Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Sahə memarı
• Baş Hüquqşünas
• Mühasib
• Baş Hüquqşünas
• Sahə memarı