İşin təsviri
İşin təsviri:
- ƏMAS sistemində əməliyyatların icra edilməsi;
- İşçilərin şəxsi işlərinin formalaşdırılması və dəyişikliklərin müntəzəm olaraq qeydiyyatı;
- Məlumat bazasının mütəmadi yenilənməsi;
- Məzuniyyət təqviminin hazırlanması və onun monitorinqi;
- Əmək müqaviləsinin bağlanması, dəyişikliklər edilməsi və xitam verilməsi ilə bağlı ƏM bildirişlərin Elektron informasiya sisteminə (ƏMAS) daxil edilməsi və müvafiq sənədləşmənin icra edilməsi;
- İş fəaliyyəti ilə əlaqədar müvafiq hesabatların rəhbərliyə təqdim edilməsi;
- Qanunvericiliyin tələblərinə əsasən digər sənədlərin tərtib edilməsi;
- Yeni kadrların aktiv şəkildə axtarılması və uyğun namizədlərin müvafiq vakansiyalar üzrə işə cəlb edilməsi;
- Team building, training-lərin təşkil edilməsi;
- Əmək qanunvericiliyinə, nizamnaməyə, təlimatlara uyğun işçilərin işə qəbulu, köçürülməsi, kadrların ixtisasının artırılması və işdən azad edilmələrinin və sair sənədlərin rəsmiləşdirilməsi;
- Əmək haqqı sənədlərinin (Tabel, Məzuniyyət cədvəlləri və sair) hazırlanması;
- İşçilərin giriş-çıxışını xüsusi proqram vasitəsilə nəzarətdə saxlamaq və uyğunsuzluq aşkar etdikdə birbaşa rəhbərinə bildirməsi;
- Tələb olunan görüşlərin, müsahibələrin və digər tədbirlərin keçirilməsi;
- Əməkdaşların təlimatlandırılması proqramının keçirilməsində yardım etməsi;
- Effektivliyin idarə edilməsi prosesində yardımçı olmaq;
- İR menecerə İnsan Resursları ilə əlaqədar olan bütün məsələlərdə köməyin göstərilməsi;
Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:
- İnsan Resursları və ya oxşar sahə üzrə bakalavr dərəcəsi;
- İR sahəsində ən azı 2 il təcrübəsi;
- Rekrutinq sahədə;
- AR Əmək Məcəlləsinin yaxşı səviyyədə bilməsi;
- Digər insanlara təsir etmə və əlaqələri qurmaq bacarıqların olması;
- Problemləri həll etmə, aktiv dinləmə, təşkilatçılıq və vaxtı idarə etmə bacarıqları;
- Azərbaycan və rus dillərin mükəmməl səviyyəsində bilməsi;
- Punktual və məsuliyyətli olmaq;
- Tədris və kadrların inkişafı sahəsində bacarıq və təcrübə.
CoffeeLea sizə nə təklif edir:
- AR Əmək Məcəlləsi üzrə sənədləşmə
- İş qrafiki - 5 günlük iş həftəsi
- Şirkət tərəfindən nahar yeməyi ilə təmin olunma
- Şirkət daxili imtiyazlar
- Əmək haqqı müsahibədən sonra razılaşmaya əsasına müəyyən edilir
Müraciət:
Maraqlanan namizədlərin öz CV-lərini email ünvana göndərmələri xahiş olunur. Vakansiyanın yerində “İR üzrə mütəxəssis” yazılması vacibdir və ya +994 51 777 51 56 əlaqə nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiz.
Job description:
- Execution of operations in the EMAS system
- Formation of personal employee records and regular registration of changes
- Regular updating of the database
- Preparation of company vacation planning calendar and its monitoring
- Entering relevant information to concluding, amending, and terminating employment contracts into the Electronic Information System (EMAS) and executing relevant documentation
- Submission of relevant reports to the management
- Preparation of other documents according to legislative requirements
- Actively searching for new personnel and recruiting suitable candidates for relevant vacancies
- Organization of team-building activities and training sessions
- Formalization of employment, transfer, training, and dismissal of personnel and other documents in accordance with labor legislation, regulations, and instructions
- Preparation of salary documents (timesheets, termination forms, etc.)
- Controlling employee entry and exit through a special program and reporting inconsistencies directly to the supervisor
- Conducting required meetings, interviews, and other events
- Assisting in conducting the employee training program
- Assisting in the efficiency management process
- Providing assistance to the HR manager in all issues related to Human Resources
Experience, Competencies and Skills Required:
- Bachelor's degree in Human Resources or similar field;
- At least 2 years of experience in the field of HR;
- Recruiting skills;
- Strong knowledge of AR Labor Code;
- Ability to influence other people and build relationships;
- Problem solving, active listening, organizational and time management skills;
- Excellent knowledge of Azerbaijani and Russian languages;
- Punctuality and responsibility;
- Training and staff development skills and experience.
What CoffeeLea offers you:
- Employment according to the AR Labor Code
- Work schedule - 5-day work week
- Provision of lunch by the company
- Company internal benefits
- Salary will be determined based on the agreement after the interview
How to apply:
Interested candidates are requested to send their CVs to email address. It is key to mention "HR Specialist" in the place of the vacancy or you can contact us at the contact number +994 51 777 51 56