Ofis Administratoru
- AZCD Group QSC
-
Elanın qoyulma tarixi: 01.04.2024Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofis sistemlərinin işlək vəziyyətdə olmasını təmin etmək, işçi heyətin çalışmasına şərait yaratmaq;
- Ofis işçilərinin müəyyən tapşırıqlarını icra etməklə onlara köməklik göstərmək: e-mail və SMS vasitəsilə məlumatları bölüşmək, telefon zənglərini cavablandırmaq, printer/çap işləri üzrə sifarişləri və ofis/dəftərxana materiallarının alınmasını qeydiyyata almaq;
- Şirkətə daxil olan məktubların qəbul edilməsi/göndərilməsi, jurnalda lazımi qaydada məktubların qeydiyyatının aparılması;
- Qonaqların qəbul olunmasının təşkilatçılığı;
- Şirkətə daxil olan zənglərin cavablandırılması, məktubların, sənədlərin yönləndirilməsi;
- İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun təşkil edərək icra etmək;
- Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi;
- İşçilərin ofis avadanlığı (kompüter və digər ləvazimatlar daxil olmaqla) ilə təmin edilməsi və ofis avadanlığının təhvil-təslim prosesinin aparılması.
- Ofisin istismar şəraitini nəzarətdə saxlayaraq, tələb olunan təmir işlərinin vaxtında icra olunmasını təşkil etmək;
Namizədə tələblər:
- Ali təhsil
- Ofis proqramlarında yüksək səviyyədə işləmə bacarığı;
- İngilis dili yaxşı səviyyədə, rus dili əla.
- Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
- Təşkilati bacarıqlar, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı;
Əlavə məlumat:
- Həftə ərzində 5 günlük iş qrafiki;
- Könüllü tibbi sığorta ilə təmin edilir;
- Karyera yüksəlişi imkanı mövcuddur;
- Əmək haqqı namizədin bilik və bacarığına əsasən təyin ediləcək.
AZCD Group QSC tərəfindən digər vakansiyalar
Elanı irəli çək