Procurement Specialist

İşin təsviri

Position Summary: 

• Direct support to PASHA Holding Procurement Manager on day-to-day activities;
• Dealing with The Group consolidated procurement requirements, being a single point of contact for all Ongoing liaison with Originators on a subject matter and Contract post-award management requirements as and when needed;
• Handling The Group centralized AVL (approved vendor list) processes;
• Administration of procurement platform and consulting end-users on ongoing activities;
• Facilitates sourcing process in close coordination with stakeholders and managing its end to end sourcing process. Ensures that all processes are compliant with Procurement Policies and Procedures;
• Selects a Supplier based on objective business criteria and the requirements defined by the Originator;
• Recommends improvement of Sourcing Strategies through evidence-based analysis for consumption by financial and operational dimensions, including price, quality and service;
• Ensures that Suppliers comply with legal requirements and acting in a manner that is consistent with PH commitment to compliance and ethics. Engages with Suppliers sharing the PH core values, mission, and vision;
• Participates and facilitates The Group’s Procurement consolidation processes (within Demand Plan of Consolidated Opportunity formation)

Requirements:

• At least 5 years of relevant experience;
• Presence of CIPS certificate is preferable;
• Fluent in Azerbaijani, Russian and English (writing an verbal skills);
• Excellent level of MS Office (MS Excel & MS Power Point), E-procurement knowledge, ERP for procurement
• Deep understanding of strategic sourcing process;
• Strong negotiation skills to achieve savings for the organization;
• Experience in supplier performance management and customer management;
• Experience in contracting (from contract drafting to signing, through execution and contract closing);
• Experience in consolidated tenders (identification of scope consolidation opportunity, scope consolidation and delivery date coordination with stakeholders and consolidated tender execution);
• Understanding of goods and services classification and supplier categorization principles;
• Experience in supplier selection (pre-qualification), service execution performance analyzing, suppliers development.

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:

• CV to e-mail;
• Put “Procurement specialist” in the subject line;
• CVs should be sent by March 31, 2024.

Attention: The candidates will go through an initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

PASHA Holding Satınalma üzrə mütəxəssis vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri: 

• Satınalma üzrə menecerə gündəlik fəaliyyətində dəstək;
• Təchizatçılar və istehsalçılar ilə bütün əlaqələr üçün tək bir əlaqə nöqtəsi olaraq Qrupun mərkəzləşdirilmiş satınalma tələbləri ilə sıx əməkdaşlıq; 
• İstehsalçılar ilə müvafiq mövzu ilə əlaqədar mütəmadi əlaqələr, eyni zamanda ehtiyac yarandığı halda müqavilə imzalandıqdan sonra idarəetmə tələblərinin həyata keçirilməsi; 
• Qrup üzrə mərkəzləşdirilmiş Təsdiq olunmuş Təchizatçı Siyahısı (TTS) proseslərinin idarə olunması;
• Satınalma platformasının idarəedilməsi və cari fəaliyyətlər barədə son istifadəçilərin məlumatlandırılması;
• Maraqlı tərəflərlə sıx koordinasiyada satınalma prosesinin tənzimlənməsi və əvvəldən sona qədər idarəedilməsi. Bütün proseslərin Satınalma siyasəti və prosedurlarına uyğun həyata keçirilməsi;
• Obyektiv iş meyarlarına və müəyyən edilmiş tələblərə əsasən təchizatçıların seçilməsi;
• Qiymət, keyfiyyət və xidmət də daxil olmaqla maliyyə və əməliyyat ölçüləri ilə istehlak üçün əsaslı təhlil yolu ilə Satınalma Strategiyalarının təkmilləşdirilməsi barədə tövsiyələrin verilməsi;
• Təchizatçıların qanuni tələblərə riayət etməsini, eyni zamanda PAŞA Holdinqin qayda və etikaya riayət etmək öhdəliklərinə uyğun davranışının təmin edilməsi. PAŞA Holdinqin əsas dəyərlərinə, missiyasına uyğun təchizatçılarla əlaqələrin qurulması;
• Qrup üzrə satınalma konsolidasiya proseslərində iştirak və prosesin təkminləşdirməsi (Konsolidasiya imkanların formalaşdırılması üçün Tələbat Planı çərçivəsində);

Tələblər:

• Müvafiq sahədə minimum 5 il iş təcrübəsi;
• CIPS sertifikatının mövcudluğu üstünlükdür;
• Azərbaycan, Rus və İngilis dillərinin biliyi (həm yazılı həm şifahi);
• MS Office (MS Excel və MS Power Point), E-Procurement və satınalma üçün ERP proqramlarının biliyi;
• Strateji satınalma prosesinin mükəmməl anlayışı;
• Təşkilat üçün qənaətin əldə edilməsi məqsədilə güclü danışıqlar bacarıqları 
• Experience in supplier performance management and customer management 
• Müqavilələr ilə işləmə təcrübəsi (müqavilələrin hazırlanmasından imzalanma və icraata qədər);
• Konsolidasiya edilmiş həcmlər üzrə tenderlərin keçirilməsində təcrübə (həcmlərin konsolidasiya imkanlarının müəyyən edilməsi, həcmlərin konsolidasiyası və tamamlama tarixlərinin əlaqəli tərəflərlə razılaşdırılması və həmin tenderlərin keçirilməsi);
• Məhsul və xidmətlərin, eyni zamanda tədarükçülərin təsnifat prinsiplərinin anlayışı;
• Təchizatçıların seçimi (ilkin seçim), xidmətin səmərəliliyinin təhlili, təchizatçıların inkişafı təcrübəsi.

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

• CV e-mail ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Satınalma üzrə mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 31 mart, 2024-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Audit Meneceri
• Aparıcı Auditor
• Data engineer
• Senior Audit Specialist
• Data Governance Lead