Sənədləşmə üzrə mütəxəssis

  • Twins Group
  • Elanın qoyulma tarixi: 26.02.2024
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

İşin təsviri:

  • Tikinti prosesində bütün müvafiq tərəflərdən və tərəflərə sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətinin təşkili; eyni zamanda texniki sənədlərin hazırlanma, alınma prosesini təmin etmək və icra prosedurunda iştirak etmək;
  • Sənədləşmə prosesində meydana çıxan problemlərinin aradan qaldırılmasını təmin etmək, layihə dəyişiklikləri və bənzəri durumların kargüzarlıq hissəsinin hazırlanması, müvafiq qurumlardan lazımi sənədlərin təmin olunması;
  • Binaların istismara dair bütün prosedur sənədləşmələrinin hazırlanması;
  • Sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyəti üzrə bölüşdürmək;
  • Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək və onun təkmilləşdirilməsi üzrə təkliflər vermək;
  • Sifarişçi ilə Podratçı şirkət arasında sistemli olaraq sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə və nəzarət olunması;
  • Sənədlərin keyfiyyət tələblərinə uyğun olaraq hazırlanması təmin etmək;
  • Layihə prosedurlarına uyğun olaraq Sənədlərin idarə olunması sistemi üçün sistem administratoru kimi çıxış etmək;
  • Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların dəqiq və mövcud tarixə uyğun şəkildə sıralanmasının təmin edilməsi, dövriyyədə olan sənədlər brədə məlumatların müvafiq qaydada ötürülməsi və qəbul edilməsi;
  • Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, pozuntu halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
  • Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə;

Tələblər:

  • Maaş 800-1000 artan istiqamət
  • İş təcrübəsi: 3 ildən 5 ilə qədər;
  • Kargüzarlıq bacarıqları;
  • Diqqət və məsuliyyət;
  • Azərbaycan dilində mükəmməl yazı bacarıqları;
  • Rus dili arzuolunandır;
  • Microsoft Office proqramlarında sərbəst işləmə bacarığı;

Maraqlanan şəxslər CV-lərini mövzu hissəsində “Sənədləşmə üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə elektron ünvanına göndərə bilərlər.

Ünvan : Nərimanov ray.Çinar park