İşin təsviri
Function: Procurement
Working schedule: Standard
Deadline to apply: 29.02.2024
Your responsibilities as Procurement Intern:
- Various administrative tasks that include data filing, filling-in trackers, collect and analyze data using ERP, eSourcing and other system tools;
- Preparation of purchase orders for a company in ERP systems;
- Follow-up of orders and suppliers’ performance;
- Follow-up of invoice payments;
- Tracking and follow-up of contract approval cycle;
- Tracking of purchase-related tasks;
- Plan and track progress on various sourcings;
- Assisting in searching of supplies and looking for new suppliers.
Position requirements:
- Education with the relevant degree such as Bachelor's and University Degree in Business, Finance, Engineering, Supply Chain Management, Accounting, Business/Administration, Graduate, Economics, Management;
- Fluent in the Azerbaijani and English;
- Solid user of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Team work and collaboration skills;
- Strong communication skills;
- Multitasking;
- Researching;
- Innovative thinking.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.
Funksiya: Təchizat
İş qrafiki: Standart
Son müraciət tarixi: 29.02.2024
Təchizat üzrə təcrübəçi olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:
- ERP, eSourcing və digər sistem alətlərindən istifadə edərək məlumatların verilməsi, doldurulmanın izlənilməsi, məlumatların toplanması və təhlili daxil olmaqla müxtəlif inzibati tapşırıqlar;
- ERP sistemlərində şirkət üçün satınalma sifarişlərinin hazırlanması;
- Sifarişlərin və tədarükçülərin işlərinin izlənilməsi;
- Faktura ödənişlərinin izlənilməsi;
- Müqavilənin təsdiq edilməsi dövrünün izlənilməsi;
- Satınalma ilə bağlı tapşırıqların izlənməsi;
- Müxtəlif mənbələr üzrə irəliləyişlərin planlaşdırılması və izlənilməsi;
- Təchizatların və yeni təchizatçıların axtarışında köməklik göstərilməsi.
Vəzifənin tələbləri:
- Bu iş Biznes, Maliyyə, Mühəndislik, Təchizat Zəncirinin İdarə Edilməsi, Mühasibat Uçotu, Biznes/İdarəetmə, Məzun, İqtisadiyyat, İdarəetmə, Təhsil üzrə Bakalavr və Universitet dərəcəsi kimi müvafiq dərəcə ilə müəyyən bir təhsil səviyyəsi;
- Azərbaycan və İngilis dillərini səlis bilmək;
- MS Office proqramlarından (Excel, Word, PowerPoint) mükəmməl istifadə bacarığı;
- Komanda işi və əməkdaşlıq;
- Güclü Ünsiyyət bacarıqları;
- Eyni anda bir neçə işi görə bilmə;
- Araşdırma;
- İnnovativ düşünmə.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır..