İnzibati köməkçi

İşin təsviri

Əsas vəzifə öhdəlikləri

• Ofisdə kargüzarlıq və inzibati işlərdə bütün işçi heyətinə dəstək;
• Daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq, aidiyyəti üzrə bölüşdürmək və icraçılara çatdırmaq, icra müddətinə nəzarət etmək;
• Sənədləri arxivləşdirmək;
• Aidiyyatı üzrə sənədləri təqdim etmək;
• Dəftərxana ləvazimatların sifarişini və paylanmasını təmin etmək, onların dövriyyəsini nəzarətdə saxlamaq;
• Bütün logistic işlərə məsul olmaq;
• Satınalma qaydalarına uyğunluğu təmin etmək;
• Tədbirlərin təşkilində işçi heyətinə dəstək olmaq.

Tələb olunan bacarıqlar:

• Effektiv şifahi ünsiyyət qurmaq və dinləmək bacarığı;
• Effektiv təşkilati bacarıqlar;
• Effektiv yazılı ünsiyyət bacarığı;
• Kompüter bacarıqları, o cümlədən internet, elektron cədvəllər və mətn emalı üzrə proqramlar və yüksək təcrübi səviyyədə elektron poçtdan istifadə;
• Vaxtın idarə olunması üzrə bacarıqlar;
• Çox saylı tapşırıqların idarə edilməsi üzrə mükəmməl bacarıqlar;

Yanaşma:

• Xoş, nəzakətli və səbirli yanaşma;
• Cavabdeh, etibarlı və məsuliyyətli olmaq;
• Təfərrüatlara diqqət yetirmək və yüksək səviyyədə dəqiqlik;
• Keyfiyyət barədə məlumat;
• Planla işləmək və artıq vaxt itkisinə yol verməmək.

Digər Tələblər:

• Ali təhsil arzuolunandır
• İnzibati işlərin yerinə yetirilməsində ən az 1 il iş təcrübəsi arzuolunandır
• Azərbaycan dili (sərbəst), ingilis dili (yaxşı), rus dili (arzuolunandır)

İş üçün ərizələri/müraciətləri tərcüməyi hal (CV) ilə bərabər 12 fevral 2024-cü il tarixinədək aşağıdakı email vasitəsilə göndərə bilərsiniz.

Qeyd: CV-nizi təqdim edən zaman müraciət etdiyiniz vəzifəni qeyd edin. Nəzərinizə çatdırırıq ki, yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.

Azerbaijan Micro-finance Association tərəfindən digər vakansiyalar

• İnzibati köməkçi
• Chief of Party
• Təlimçi (xidmət müqaviləsi)