Junior Procurement Specialist

İşin təsviri

Job Role Responsibilities:

• Buy materials/services on behalf of the company and its projects, optimizing costs, observing requested time limits, and quality standards;
• Coordinate with the logistics department the delivery, custom clearance and declaration filing for the purchased products and services;
• Control stock items and plan purchasing process in accordance with stock needs;
• Collaborate in defining project vendor list;
• Follow up potential suppliers during preparation phase of biding and guarantees necessary secrecy during bidding process;
• Prepare for and conduct negotiations, further checking if detailed technical specifications are guaranteed, also checking whether detailed economical specifications given in the Bidding phase are consistent with those reported in the final contract;
• Issue periodic reports and/or request on progress of activities;
• Help coordinate activities with related departments;
• Perform other related duties as assigned by the Superior.

Qualification:

• Bachelor’s degree
• Fluency in Azerbaijani, Russian, and English (written and spoken)
• 1+ year of related experience
• Ability to set up a proper work process
• Ability to work in a team environment
• Ability to make accurate decisions based on analysis, experience, organizational and judgment skills
• Analytical thinking skills
• Ability to work reliably and accurately unsupervised
• Ability to use personal computer (PC), e-mail, internet, and Microsoft Office.

Interested candidates may apply for the role by sending resume to email address, mentioning "Junior Procurement Specialist" in theme tab. 

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

Öhdəliklər:

• Şirkət və onun layihələri adından material/xidmətlər almaq, xərcləri optimallaşdırmaq, tələb olunan vaxt məhdudiyyətlərinə və keyfiyyət standartlarına riayət etmək;
• Alınan məhsul və xidmətlərin çatdırılması, gömrük rəsmiləşdirilməsi və bəyannamələrin verilməsini logistika şöbəsi ilə əlaqələndirmək;
• Anbar ehtiyatlarına nəzarət etmək və satınalma prosesini ehtiyat ehtiyaclarına uyğun planlaşdırmaq;
• Layihə üzrə təchizatçıların siyahısının müəyyən edilməsində iştirak etmək; 
• Tenderin hazırlanması mərhələsində potensial təchizatçıları izləmək və tender prosesində zəruri məxfiliyə zəmanət vermək; 
• Danışıqlara hazırlıq mərhələsində iştirak etmək və danışıqları aparmaq, əlavə olaraq təfərrüatlı texniki spesifikasiyaların təmin edildiyini yoxlamaq, həmçinin tender mərhələsində verilmiş təfərrüatlı iqtisadi spesifikasiyaların yekun müqavilədə bildirilənlərlə uyğun olub-olmadığını yoxlamaq; 
• Fəaliyyətlərin gedişatı haqqında dövri hesabatlar və/və ya sorğular vermək; 
• Əlaqədar departamentlərlə fəaliyyətləri əlaqələndirməyə dəstək olmaq; 
• Rəhbər tərəfindən vəzifəyə uyğun verilən digər müvafiq tapşırıqları yerinə yetirmək.

Tələblər:

• Bakalavr dərəcəsi
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində danışıq və yazışma bacarığı
• Göstərilən sahədə ən azı 1 il təcrübə
• Düzgün iş prosesini qurmaq bacarığı
• Komanda mühitində işləmək bacarığı
• Təhlil, təcrübə, təşkilatçılıq və mühakimə bacarıqlarına əsaslanaraq dəqiq qərarvermə bacarığı
• Analitik düşünmə bacarığı
• Nəzarət altında olmadıqda etibarlı və düzgün işləmə bacarığı
• Personal kompyuter (PC), e-mail, internet, və Microsoft Office (Word, Excel, Office, Outlook, PowerPoint, MS Project) proqramından istifadə etmək bacarığı.

Maraqlanan namizədlər email ünvanına “Təchizat üzrə kiçik mütəxəssis” başlığı ilə müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Azerbaijan SuperMarket tərəfindən digər vakansiyalar

• Merçendayzinq işləri üzrə köməkçi
• Junior Procurement Specialist
• Senior Internal Control Specialist
• IT Helpdesk
• Senior System Engineer