Ofis menecer

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofis ləvazimatları və avadanlıqlarını satın almaq, anbarda müvafiq qaydada saxlamaq, ofis ləvazimatları inventarını nəzarətdə saxlamaq, satın alınmış avadanlıqları yoxlamaq və təsdiq etmək, ofis avadanlıqlarının fasiləsiz işləməsini nəzarətdə saxlamaq
• Satıcılar (istehsalçılar), xidmət provayderləri, icarədarlar ilə müqavilə və qiymət danışıqları aparmaq, o cümlədən, bütün məhsullara görə alış sənədlərini. Mühasibatlığa vaxtında təqdim etmək
• Şirkət daxili və kənar tədbirlərini planlaşdırmaq və icrasında aktiv iştirak etmək
• Sənədlərin saxlanılması üçün prosedurlara riayət etmək
• Uçuş, otel və maşın icarəsi daxil olmaqla yerli və beynəlxalq səyahətləri təşkil etmək
• Qonaqları salamlamaq, daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq
• Görüş və iclasları təşkil etmək
• Poçt və göndəriş paketlərini qəbul etmək və göndərmək
• Ofis sahəsinin bütün ərazilərini idarə etmək/infrastrukturu planlamaq (zəruri halda, ofis ərazisində dəyişiklikləri etmək)
• Ofis xadimələrinin işinə nəzarət etmək
• Təhtəl hesab şəxs üzrə avans hesabatlarının hazırlanmasını təmin etmək
• Şirkətin əsas vəsaitlərinin idarə olunması.
• Əməkdaşların xidməti vəsiqələrin təqdim edilməsini təmin etmək.

Bilik və bacarıqlar:

• Ali təhsil
• Ofis inzibatçılığı, ofis menecment sahəsində ən azı 1 il təcrübə
• Mükəmməl vaxtın idarə edilməsi və bir neçə işi yerinə yetirə bilmək bacarığı
• Detallara diqqət və problemlərin həll etmə bacarığı
• MS Office proqramlarında işləmə bacarığı
• Ünsiyyət bacarığı
• Planlaşdırma və təşkilatçılıq
• Xarici dil biliyi (ingilis və rus dili)

Biz təklif edirik:

• İş qrafiki 5/2, 09.00-18.00
• Nahar xərclərinin qarşılanması
• İllik performans bonusları
• Korporativ sağlamlıq proqramı: VIP könüllü tibbi sığorta
• “Digital Learning” təlim platformalarından istifadə imkanları.

Müraciət üçün linkdan keçid edərək CV göndərməyiniz xahiş olunur.

Qeyd: Növbəti mərhələ üçün yalnız vakansiyanın tələblərinə uyğun olan namizədlər ilə əlaqə saxlanılacaqdır.

Caspian Innovation Center tərəfindən digər vakansiyalar

• Junior-Level System Administrator
• Financial Data Analyst
• Senior Network Administrator
• Risk manager
• Junior-Level System Administrator