Ofis Menecer

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin Direktorun iş gününün planlaşdırılması: görüşlər, səfərlər, müsahibələr, zənglər, qəbullar, korporativ tədbirlər və digər fəaliyyətlər üçün qrafikin hazırlanması və əlaqələndirilməsi;
• Şirkətin Direktoru və onun ailə üzvləri üçün səfərlərin və ezamiyyətlərin təşkili, ölkələrə giriş və çıxış qaydaları haqqında məlumatların verilməsi, viza dəstəyinin göstərilməsi, otellərin rezervasiyası, səyahət proqramları və s.;
• Şirkətin direktora işlərin gedişi və planların icrası barədə mütəmadi olaraq məlumatların verilməsi;
• Şirkətin Direktoru və işçilərin tərəfindən keçirilən iclasların, görüşlərin hazırlanması, təqdimatların hazırlanması, lazımi materialların toplanması, iştirakçıların vaxtı, yeri, gündəliyi barədə məlumatlandırılması;
• İclasların, danışıqların gedişatını və nəticələrini qeyd edən protokolların və digər sənədlərin aparılması;
• Rəhbərliklə əlaqəni koordinasiya etmək, o cümlədən zənglərə və e-poçtlara cavab vermək və müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq;
• Şirkətin daxili kommunikasiyasının inkişafını həyata keçirir, direktorun layihələri, xəbərləri və qərarları barədə işçiləri məlumatlandırır;
• Məlumat toplayır, analitik, informasiya, arayış və digər hesabatları hazırlayır və rəhbərliyə təqdim edir;
• Ofisə gələnləri qarşılamaq, biznesin mahiyyətini öyrənmək və müvafiq şəxslərə yönləndirmək;
• Şirkətin struktur bölmələrinə yüksək keyfiyyətli inzibati və texniki dəstəyin göstərilməsi;
• Ofis işçilərinə ofis ləvazimatlarının, həmçinin Şirkətin Direktoruna lazım olan ərzaq məhsullarının sifarişini vermək, onların mövcudluğuna və vaxtında alınmasına nəzarət etmək;
• Ofis avadanlıqlarının sifarişi və vaxtında təmiri, printerlərin doldurulması;
• Tərəfdaşlara və işçilərə işgüzar məktubların tərtib edilməsi, məktubların, bağlamaların və digər sənədlərin qəbulu və göndərilməsi, çap və surət işlərinin yerinə yetirilməsi;
• Sənədlərin qəbulu və qeydiyyatı, məlumat və arayış xidmətləri və sənədli məlumatların saxlanması;
• Korporativ tədbirlərin təşkilində və keçirilməsində köməklik;
• Sərgilər üçün sənədləşdirmə, dizayn, reklam materiallarının təşkili;
• İşçilərin dövriyəsinə nəzarət və vaxt cədvəllərinin yoxlanılması;
• İstehsal zərurət yarandıqda, şirkət rəhbərliyi ilə razılaşdırılmaqla digər işlərin görülməsi.

Tələblər:

• Ali təhsili;
• Analoji vəzifədə minimum 2 il iş stajı; 
• MS Office programını yaxşı bilmək;
• Azərbaycan, rus dillərini sərbəst bilmək (Ingilis dili arzu olunandır);
• Yüksək təşkilatçılıq bacarıqları;
• Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
• Analitik düşünmə bacarığı və problemin həllinə sistemli yanaşma yönümlüyü.

Şərtlər:

• İş qrafiki 9:00 - 18:00, BE-Ş;
• Azərbaycan Respublikası ƏM üzrə rəsmiləşdirmə;
• Müsahibə nəticələrinə görə rəqabət qabiliyyətli əmək haqqı;
• Peşəkar iş mühiti.

Müsahibə bütün alınmış CV-lərə baxıldıqdan sonra keçiriləcək. CV – lər 15 Yanvar 2024-cü il tarixinədək qəbul edilir.

Fotoşəkilli CV formasını mövzu hissəsində “Ofis meneceri” vəzifəsi və gözlənilən əmək haqqı göstərilməklə e-mail ünvanına göndərmənizi xahiş edirik.

Müsahibəyə yalnız yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər dəvət olunacaqlar. 

Grow Group Azerbaijan tərəfindən digər vakansiyalar

• İdxal üzrə koordinator
• Sürücü
• Satış təmsilçisi
• Direktor Müavini
• İdxal üzrə koordinator