Direktor Assistenti

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Direktorun qərarlarının hazırlanmasını, onların qəbul olunmasını və bilavasitə icraçılara çatdırılmasını təmin edir;
• Direktorun qərarlarının icrasına nəzarət edir;
• Direktorun tabeçiliyində olduğu işçilərin iş fəaliyyətinə nəzarət etmək, lazımı göstərişləri vermək.
• Şöbə daxilində sənədləşmə işinin aparılmasına nəzarət edir;
• Sənədlərin icra müddətinə nəzarət edir və Direktora məruzə edir;
• Tabe struktur bölmələrdə kargüzarlığın aparılmasında iştirak etmək və nəzarət etmək.
• Rəhbərlik tərəfindən təşkil olunmuş iclaslarda iştirak etmək, iclas nəticələri barəsində müvafiq protokol, akt, və s. tərtib edib, icra və nəzarətini təmin etmək.
• İSO İMS standartına uyğun olaraq prosedurların mexanizminə təmin və nəzarət etməli.
• Şöbələr üzrə iş proseslərinin prosedurlarının hazırlanmasında iştirak etməli və həmin prosedurların işləmə mexaniziminə nəzarət etməli.
• Direktorun dəvət etdiyi qonaqların qarşılanması;
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında Şirkətdaxili, ölkədaxili və Beynəlxalq yazışmaların aparılması;
• Cəmiyyət Direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının (gündəliyinin) hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar və s.);
• Cəmiyyət Direktorunun texniki fəaliyyətinin təchiz edilməsi (nəqliyyat sifarişi, bilet sifarişi, görüşlərin təşkili və s.)
• İclasların təşkil edilməsi və iclas protokollarının tərtib edilməsi;
• MMC-nin direktorunun verdiyi göstərişlərə və sənədlərin icrasına nəzarəti, onların vaxtlı-vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi üçün operativ tətbirləri həyata keçirir
• MMC-nin direktoruna təqdim olunmuş arayış və məruzələri təhlil edir, onlar barədə səlahiyyətli rəylər verir
• MMC-nin fəaliyyəti üçün həm dövlət, həm də kommersiya idarələri, ayrıca vətəndaşlar ilə operativ əlaqə yaradır.
• Cəmiyyət Direktoru tərəfindən verilən və vəzifədən irəli gələn digər tapşırıqlarının yerinə yetirməsi;

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil/ idarəetmə ixtisassı üzrə
• Müvafiq sahə üzrə minimum 1-3 il iş təcrübəsi
• Dil bilikləri: Azərbaycan səlis, Rus və İngilis dili yaxşı səviyyədə
• Proqram bilikləri: MS office proqramları yüksək səviyyədə
• Təşkilati, analitik və idarəetmə bacarıqları 

İş şərtləri:

• 5 günlük iş qrafiki 09:00-dan 17:00-a qədər
• Əmək haqqı: 600-700 AZN
• İş yeri Xırdalan ərazisində yerləşir
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur

Qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən öz CV-lərini  mövzu yerinə “Direktor Assistenti” yazaraq göndərmələri xahiş olunur. Yalnız seçilmiş namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.

Azmədənistehsal MMC tərəfindən digər vakansiyalar

• Mühasib
• Baş mühasib
• Laborant
• Satış üzrə menecer
• Keyfiyyətə nəzarət üzrə mütəxəssis