Sales representative (German)

İşin təsviri

Job Responsibilities:

  • Answer customer calls and online chats following organization standards to maintain exceptional service
  • Encourage customers to buy services and products by using a prepared script to reference important parts of what the company offers.
  • Go off-script when necessary to build a relationship with customers or answer any questions they have not addressed in the script.
  • Advise prospective and current customers by answering questions and addressing concerns about purchased products.
  • Identify and escalate priority issues 
  • Update database with new information every time a customer calls, according to standard operating procedures in Salesforce CRM.
  • Process customer shipments/changes/returns according to established department policies and procedures.
  • Work closely with the accounting department to resolve disputed credit items and delayed payments.
  • Provide timely feedback to the management team regarding service failures or customer concerns.

Job Qualifications:

  • Superb communication skills: written and verbal in German Language including business email writing skills.
  • Excellent computer skills: comfort in navigating multiple systems, proficiency in MS Outlook, Word, and Excel. good speed typing skills on QWERTY keyboard
  • Excellent time management skills: ability to prioritize tasks efficiently without direction.
  • The ideal candidate has native level German language with a background in sales management and technology

Work Experience in one of these fields:

  • in Call center: 3 years 
  • in Customer Service: 3 years 
  • in Sales Management: 3 years 
  • Language Skills: German - Native Level 
  • Schedule: 9:00 am to 6:00 pm, Monday to Friday - Central European time/GMT +2
  • Arbeitsplatz: Remote vom Büro in Baku aus.

 

Ihre Aufgaben:

  • Anrufe und online Chats, unter Einhaltung der Firmenvorschriften und höchster Servicequalität, beantworten
  • Potenzielle Kunden in Kundenaufträge umwandeln.
  • Führen Sie die Kunden an, indem Sie erklären, was der angebotene Service ist, was die beste Option ist, mit der das Unternehmen ihnen helfen kann, und die Schritte klar erklären 
  • Kunden Nachverfolgung Aktivitäten während des gesamten Lebenszyklus des Kundenauftrags - von der ersten Anfrage bis zum Zahlungseingang und der Lieferung des Produkts.
  • Kunden dazu bewegen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu kaufen, indem Sie ein zuvor vorbereitetes Drehbuch benutzen, um die Hauptpunkte unseres Angebots hervorzuheben
  • Wenn nötig, vom Drehbuch abweichen um Vertrauen zu bauen oder um Fragen zu beantworten, die nicht im Drehbuch abgedeckt sind
  • Potentielle und bestehende Kunden beraten, indem Sie sie rund um Fragen und Sorgen, bezüglich der gekauften Produkte, unterstützen
  • Priorisierte Fälle identifizieren und eskalieren
  • Nach jedem Kundengespräch, Kundeninformationen im Salesforce CRM aktualisieren
  • Sendungen und Rücksendungen von Kunden gemäß Firmenvorschriften abwickeln
  • Mit der Buchhaltung zusammenarbeiten, um ausstehende oder verspätete Zahlungen zu klären
  • Rechtzeitig Ihre Vorgesetzte über Versagen des Kundendienst und über besorgte Kunden informieren

Was Sie mitbringen:

  • Hochschulabschluss
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeiten, auf Deutsch, in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse: navigieren zwischen mehreren Systemen, nutzen von MS Outlook, Word, und Excel, gute Tippgeschwindigkeit
  • Ausgezeichnete Zeitmanagement Fähigkeiten: Sie können Ihre Aufgaben eigenständig priorisieren
  • Idealer Kandidat spricht Deutsch auf dem Niveau eines Muttersprachlers und hat Erfahrungen aus Vertrieb und aus dem technischen Bereich gesammelt

Ihre Berufserfahrung:

  • Call Center: 3 Jahre
  • Kundendienst: 3 Jahre
  • Vertrieb: 3 Jahre
  • Sprachkenntnisse: Deutsch - fließend in Wort und Schrift
  • Zeitplan: Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr - Mitteleuropäische Zeit/GMT +2
  • Arbeitsort: Remote