Administrativ asistent

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofis idarəçiliyini həyata keçirmək;
• Ofis təchizatı üçün satınalma;
• Gündəlik poçt / çatdırılma / məktubların qəbulu və çeşidlənməsi;
• Təchizatçılar, xidmət təminatçıları ilə münasibətləri idarə etmək, xidmət təminatçılarının yaşıl siyahısını tərtib etmək və davamlı yeniləmək, müvafiq tərəfdaşlarla müqavilə bağlamaq;
• İdarəçilərin iş cədvəllərini, görüş və səfərlərinin təşkilatı və idarə edilməsi;
• Viza məsələləri;
• Nəqliyyat və qonaqlama işlərini təşkil etmək;
• Görüşlər və tədbirləri təşkil etmək və əlaqələndirmək;
• Dövlət idarələrinə və digər qurumlara rəsmi məktublar yazmaq;
• Yazışmalar və digər sənədləri hazırlamaq və redaktə etmək;
• Yazışmaları, kommunikasiyaları və digər sənədləri hazırlamaq və redaktə etmək;
• Sənədlər və arayış materiallarını hazırlamaq;
• Görüşlərin protokollarını tərtib etmək və paylaşmaq;
• Daxil olan kommunikasiyaları izləmək, nəzərdə keçirmək, cavablandırmaq və yönləndirmək;
• Daxil olan zəngləri cavablandırmaq və yönləndirmək;
• Daxil olan ziyarətçiləri qəbul etmək və müşayiət etmək;
• Bütün səviyyələrdə daxili əməkdaşlarla əlaqə;
• Şirkətdən kənar şəxslər və müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə;
• Layihə əsaslı işləri əlaqələndirmək;
• Cavabdeh olduğu vəzifə üzrə xərclərin idarə olunmasında fəal iştirak etmək;
• Müvafiq əməliyyatları nəzərdən keçirib həyata keçirmək
• Yeni işə qəbul olunmuş heyətə cavabdeh olduğu sahədə nəzarət, təlim və məşq

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• İnzibati vəzifədə minimum 2 il iş təcrübəsi
• MS Office proqramları (xüsusən MS Excel və MS PowerPoint) biliyi
• Azərbaycan dili – ana dili səviyyəsi və ingilis dili - şifahi və yazılı üst orta səviyyədə, rus dili arzuolunandır
• Peşəkar müştəri xidməti münasibəti və effektiv komanda işi bacarıqları.
• Eyni anda bir neçə işə fokuslana bilmək (Multitasking) və vaxtın idarə edilməsi bacarıqları, vaxtı səmərəli planlaşdırmaq və son təhvil tarixlərinə riayət etmək bacarığı.
• Strukturlu və planlı işləmək bacarığı
• İngilis və Azərbaycan dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Printer və s. kimi ofis avadanlıqları üzrə bacarıqlar

İş şəraiti:

• Şirkət daxilində təlim və inkişaf imkanları;
• Korporativ mədəniyyət və peşəkar iş mühiti;
• 3 aylıq sınaq müddətindən sonra Könüllü Tibbi Sığorta;
• Mobil xərclərin ödənilməsi;

CV-lərinizi e-mail ünvanına göndərməyinizi xahiş edirik.

Email:  [email protected]

PARLA Pharmaceuticals tərəfindən digər vakansiyalar

• Marketing Manager
• Tibbi nümayəndə
• Satış Supervayzeri (OTC və Ümumi Dərman Vasitələri üzrə)
• Administrativ asistent
• Tibbi nümayəndə