Управление и контроль принятия заявок на забор груза (сроки выполнения заявки, качество данных по заявленной отгрузке, сроки по обратной связи с заявителем);
Консультирование заявителя по оптимальным путям и суммам расходов по поставке, а также по списку необходимой документации;
Планирование времени и схем, в том числе контроль за организацией транспортировки различными видами транспорта;
Анализ и управление рисками при транспортировке грузов;
Принятие решений по оптимальным методам поставок (цена, сроки, риски) в соответствии с требованиями заявителя;
Поиск новых партнеров;
Контроль качества сервиса (выполнения условий договоренности), анализ их эффективности, ведение взаиморасчетов с контрагентами;
Контроль за своевременной сборкой и предоставлением необходимой документации для проведения таможенных процедур;
Организация и контроль таможенного оформления товаров, при необходимости участие в процессе таможенной чистки
Подготовка дополнительной документации в случае нестандартных запросов со стороны таможенных органов;
Анализ качества работы сотрудников и достижения их основных KPI;
Контроль за своевременным и верным заполнением персоналом отдела всех информационных и статистических ресурсов;
Выявление сильных и слабых сторон рабочих процессов и их оптимизация
Поиск оптимальных решений по устранению проблем;
Налаживание и контроль систем управления логистикой, аналитических программ, системы коммуникации между департаментами;
Принятие стратегических решений в вопросах, связанных с планированием, оптимизацией процессов и ресурсов, улучшения качества работы;
Предоставление документации в другие структуры и контроль проведения ими всех надлежащих операций по запросу. Документы для оплаты в отдел Финансов, отгрузочные документы в отдел Склада;
Предоставление оригинальных документов на хранение в отдел финансов;
Постоянная коммуникация с сотрудниками складов при приходе товаров. Контроль количества и качества полученных товаров. Принятие решений при поломках или недопоставке товара;
Предоставление отчетов руководству
Требования:
Высшее Экономическое образование;
Опыт работы в соответствующей сфере не менее 3-х лет;
CIPS сертификат;
Знать законы и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие круг вопросов, связанных с логистикой;
Знать принципы прогнозирования и планирования по логистике;
Знать основы таможенного и транспортного законодательства;
Способность решать проблемные и технические вопросы в режиме реального времени;
Аналитические способности, умение работать с информацией, систематизировать ее и проводить анализ;
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;