Central Support Specialist

İşin təsviri

Your responsibilities as Central Support Specialist:

• Creation, re-creation, update of Purchase requsitions, monitor approval process, monitor Purchase Order creation within given deadlines;
• İnform PR status to relevant requestors over the relevant tools;
• Document management: Recheck the consistency of received documents to financial and Po requirements, ensure approval of documents by internal requestors via relevant tools, provide approved document for payment and monitor payment process, solve problems with payment, otherwise to escalate to management;
• Support for providing WIP & accruals reports, MNO cross charges to Finance, support for creating and analyzing actual and landing reports;

Position requirements:

• Minimum 2 years experince in document management;
• Master or Bachelor’s degree in any area;
• Undertsanding of budget;
• Strong analytical skills. Ability to identify and resolve complex issues/problems;
• Excellent knowledge of Azeri, English and Russian languages;
• Teamwork and collaboration skills;
• Knowledge of MS Office programs;
• Data Base creation and administration

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Mərkəzi dəstək üzrə mütəxəssis olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Sifariş sorğularının yaradılması, yenidən yaradılması. Düzəlişlərin olunması, təsdiq mərhələsinə nəzarət, alış sifarişlərinin yaradılmasına nəzarət;
• Yaradılmış sifariş sorğularının statusu barədə daxili sorğuçulara müvafiq proqram təminatı üzərindən məlumat vermək;
• Sənədləri idarə etmək: Sənədlərin maliyyə şöbəsinin tələblərinə, müvafiq alış sifarişinə uyğunluğunu yoxlamaq, sənədlərin müvafiq proqram təminatı üzərindən qeydiyyatdan keçirilib daxili sorğuçular tərəfindən təsdiqlənməsini təmin etmək və maliyyə şöbəsinə təqdim etmək, ödəniş prosesini izləmək, problemli məsələləri həll etmək əks halda rəhbərliyə məlumat vermək;
• Maliyyə şöbəsinə görülmüş işlər barəsində aylıq hesabatlar təqdim etməyə dəstək olmaq, il sonu maliyyə hesabatlarını bağlamaq üçün lazım olan analizləri hazırlamağa dəstək olmaq;

Vəzifənin tələbləri:

• Sənədlərlə iş sahələrində ən azı 2 il iş təcrübəsi;
• Hər hansı sahə üzrə magistr və ya bakalavr dərəcəsi;
• Büdcə haqqında anlayışı olmaq;
• Güclü analitik bacarıqlar. Mürəkkəb məsələləri/problemləri müəyyən etmək və həll etmək bacarığı;
• Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini səlis bilmək;
• Komanda işi və əməkdaşlıq etmə bacarığı;
• MS Office proqramlarını bilmək;
• Məlumat bazasının yaradılması və idarə edilməsi;

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

https://fa-emfh-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1007/job/261/?utm_medium=jobshare

İşəgötürənin reytinqi

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Sabit xidmətlər əlaqə mərkəzi üzrə təmsilçi
• Senior Tax Accountant
• Data Engineering Intern
• Network Monitoring Operator
• Financial Control and Planning Senior Specialist