Office manager

  • Italdizain Group
  • Elanın qoyulma tarixi: 14.11.2021
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Должностные обязанности:

  • Прием и учет документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  • Приглашение кандидатов на собеседования;
  • Оформление разрешений на проживание на территории АР для иностранных сотрудников компании;
  • Оформление писем в посольства для визы необходимых для наших сотрудников;
  • Бронирование отелей (+ заключение контрактов с ними)
  • Контроль расходов по хозтоварам, продуктам и канцтоварам (соблюдение ежемесячного бюджета);
  • Организация митингов для руководителей;
  • Встреча гостей;
  • Прием звонков и перевод на нужных людей;
  • Встреча гостей в аэропорту: VIP, Fastrack и т.д
  • Решение всех вопросов, связанных с корпоративными номерами сотрудников)
  • Выполнение отдельных поручений лайн менеджеров (бюджетирование, заказ необходимых товаров, решение различного рода вопросов 

Требования:

  • Высшее образование;
  • Стаж работы не менее 1 года;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность; 
  • Хорошие знания MS Office;
  • Свободное владение азербайджанским, русским и английским языком (устный и письменный), умение вести деловую переписку на этих языках; 
  • Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; 
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами

Условия:

  • Стабильная работа
  • Оформление по ТК АР
  • Заработная плата по договоренности.

Собеседование состоится после рассмотрения всех полученных резюме.

Резюме принимаются до 01 декабря 2021 года

Просьба отправлять резюме с указанием в теме позиции «Office manager» и ожидаемой заработной платы.e

Только соответствующие вышеуказанным требованиям кандидаты будут приглашены на собеседование.

Email: 

с[email protected]