İdarə Heyətinin Köməkçisi

İşin təsviri

Əsas öhdəliklər:

• İH üzvlərinin gündəlik və uzunmüddətli fəaliyyətlərinin planlaşdırılması
• “FINCA Azerbaijan”ın İdarə Heyəti üzvlərinin yazılı və/və ya şifahi tələbi ilə hesabatların hazırlanması.
• İH üzvlərinin yazılı və ya şifahi tələbinə əsasən, azərbaycan dilindən ingilis dilinə və əksinə şifahi və/və ya yazılı tərcümənin edilməsi (siyasət təlimatları, prosedurlar və/və ya təlim materialları kimi texniki materiallar istisna olmaqla). Texniki tərcümə təcili halda IHK–nə yönləndirilə bilər
• “FINCA Azerbaijan”ın İdarə Heyətinin üzvləri tərəfindən verilən yazılı və/və ya şifahi tələblərini yerinə yetirmək;
• Həvalə edilmiş vəzifələrin və komissiyaların icra vəziyyəti, son tarixlərin pozulması barədə lazımi məlumatların verilməsi; “FINCA Azerbaijan”ın İdarə Heyəti üzvləri tərəfindən verilən təlimat və əmrləri yerinə yetirmək;
• Məxfiliyin qorunması;
• İH üzvləri tərəfindən verilən digər yazılı və/və ya şifahi tapşırıqların icrası.

Tələb olunan bilik və bacarıqlar:

• Müvafiq sahədə 3 illik təcrübə
• Biznes və ya əlaqəli təhsil sahəsində bakalavr dərəcəsi
• Azərbaycan və ingilis dillərində səlis danışmaq tələb olunur
• Əla şifahi, yazılı və təqdimat bacarıqları.
• Həm müstəqil, həm də komandanın bir hissəsi olaraq səmərəli işləmək bacarığı.
• Müxtəlif tapşırıqlar üçün kompüterlərdən istifadə təcrübəsi.
• Word, Excel və Outlook daxil olmaqla Microsoft tətbiqlərində səriştəlik
• Sənədləşmənin idarə edilməsi, transkripsiya və digər inzibati prosedurlarla işləmək bacarığı
• Hər hansı bir Layihə İdarəedilməsi alətindən istifadə bacarığı üstünlükdür
• Qısa müddətlərdə işləmək bacarığı.

Əgər yuxarıda qeyd edilən vəzifədə işləmək istəyirsinizsə, öz tərcümeyi-halınızı (CV) 31 avqust 2021-ci il tarixdən gec olmamaq şərtilə [email protected] electron ünvanına Subject/Mövzu hissəsində İdarə Heyətinin Köməkçisi qeyd etməklə göndərə bilərsiniz.

QEYD: Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

 

“FINCA Impact Finance” is one of the leading global microfinance networks providing financial services for more than one million clients through subsidiaries in 20 countries in Africa, Eurasia, Latin America and the Middle East, including Azerbaijan.

Currently, “FINCA Azerbaijan” Non-Bank Credit Organization is looking for a MANAGEMENT BOARD ASSİSTANT

SUMMARY

The Management Board Assistant (MBA) works together with the CEO and other Management Board Members of “FINCA Azerbaijan” on planning, reporting, and realization of new policy and procedures and generalization of the existing. Besides, MBA, if necessary, helps the CEO with the performance of other daily routine works. MBA works with all departments and regions. S/he participates in “FINCA Azerbaijan” Management board meetings and also prepares and stores the minutes for those meetings. MBA carries out the verbal and written translation of the Company’s documentation. MBA assists board members in all spheres on official registration of documents, preparation of conferences, and other major arrangements.

RESPONSİBİLİTİES

• Planning of MB members activities on a daily and long-term basis
• Preparation of reports upon written and/or oral request from “FINCA Azerbaijan” Management board members.
• Verbal and/or written translation (excluding technical materials such as policy manuals, procedures, and/or training materials) from Azerbaijani into English and vice versa upon written or verbal request from MB members. The technical translation maybe diverted to MBA in case of urgency
• Carry out written and/or verbal requests given by “FINCA Azerbaijan” Management board members;
• Providing adequate information about the performance status of the entrusted tasks and commissions, breach of deadlines;
• Carry out instructions and orders given by “FINCA Azerbaijan” Management board members;
• Keeping confidentiality ;
• Performance of other written and/or verbal duties assigned by MB members.

REQUİREMENTS

• 3 years of experience in related field
• Bachelor degree in business or related field of study.
• Fluency in Azerbaijani and English required
• Exceptional verbal, written and presentation skills.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• Experience using computers for a variety of tasks.
• Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook
• Knowledge file management, transcription, and other administrative procedures.
• Competency of using any PM tools is preferable
• Ability to work on tight deadlines.

If you are interested in this position, please send your CV to the [email protected] e-mail address, indicating the Management Board Assistant in the Subject section no later than August 31, 2021.

NOTE: Only selected candidates will be contacted.

İşəgötürənin reytinqi

FINCA Azerbaijan tərəfindən digər vakansiyalar

• Finance Specialist
• Problemli kredilət üzrə İşçi (Baş ofis üzrə)
• Müştəri xidmətləri tımsilçisi (Əlaqə mərkəzi)
• Kredit Satışı üzrə Mütəxəssis (İmişli filialı)
• Risk mütəxəssisi