Receptionist

İşin təsviri

İşin rolu:

Bu rol daxil olan qonaqların, sənədlərin və zənqlərin vaxtında qəbul edilməsini və düzgün yönləndirməsini təmin edir.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisə daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək
• Qonaqları qarşılamaq, qeydiyyatını aparmaq və aidiyyəti şöbələri məlumatlandırmaq
• Gündəlik sənədləri qəbul etmək, qeydiyyatını aparmaq və təhvil vermək
• Poçt xidmətləri üzrə hesab-fakturaları yoxlamaq
• Görüş otağını rezervasiya etmək
• Kuryerin işinin planlamasını etmək

Əsas tələblər: 

İxtisas / Təhsil:

• Müvafiq sahə üzrə Ali Təhsil

Təcrübə:

• Resepşionist, Front Ofis Nümayəndəsi və ya xidmət sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi

Bilik və bacarıqlar:

• Rus və Azərbaycan dillərini səlis bilmək (İngilis dili arzu olunandır)
• Yüksək səviyyədə MS Office Proqramlarını bilmək

Kompetensiyalar: 

• Ünsiyyət Bacarıqları
• Stressə davamlılıq
• Problem həll etmə

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV’lərini [email protected] e-mailına, mövzu hissəsində “Resepşionist” qeyd edib göndərilməsi xahiş olunur.

Founded in 1996 in Baku, Azerbaijan, SINTEKS LLC is now one of the largest and most successful fashion retailers in the Caucasus and Central Asia.

SINTEKS is committed to working with the world’s leading fashion brands – from established international fashion houses to emerging designer labels.

The company now has more than 80 stores operating in fashion, jewelry and food & beverage spheres.

We are currently looking for Receptionist to join Sinteks Group of Companies.

The role:

This role maintains timely reception, followed by direction of incoming guests, documents and calls.

Job responsibilities:

• Respond to office incoming calls and direct them accordingly
• Welcome and register guests, inform relevant departments
• Receive, register and submit documents on the daily basis
• Check invoices for the postal services
• Reserve meeting rooms when needed
• Plan work of the courier

Main requirements:

Qualifications / Education:

• University degree in any related field

Experience: 

• At least 1 year of experience as a Receptionist, Front Office Representative or in Customers Service filed

Professional knowledge and skills: 

• Fluency in Russian and Azerbaijani languages (English language would be an asset)
• Proficiency in MS Office programs

Competencies:

• Communication skills
• Stress-resistance
• Problem solving

Interested candidates, please send your CV to [email protected] highlighting the position name “Receptionist” in the subject line.

İşəgötürənin reytinqi

Sinteks Group of Companies tərəfindən digər vakansiyalar

• Moda kuratoru
• Layihənin idarə edilməsi üzrə Mütəxəssis
• Marketinq Menecer
• Biznesin İnkişafı üzrə Generalist
• Satış Təmsilçisi (Emporium)