Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

İşin təsviri

Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

Funksiyaları

 Müəssisənin tikinti bölmələrinin fəaliyyətinə aid olan sənədləri nəzərdən keçirir. Sorğu materiallarının komplektləşdirilməsini təmin edir, onları sinifləşdirir, və sistemləşdirir. Bütün sənədlərin Log-lara daxil edilməsini təmin edir
 Xidməti materiallar ilə işləyir, onları rəhbərə məruzə etmək üçün sistemləşdirir
 Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin tərtibi və hazırlanmasında iştirak edir, tapşırılan məktublarına müəlliflərinə cavab məktubu hazırlayır
 Dövrü mətbuatda müəssisənin fəaliyyətinə dair çap olunmuş materialları toplayır, onların məzmunu barədə rəhbərə vaxtaşırı məruzələr edir. Müəyyən edilmiş kargüzarlıq işlərini aparır .
 Rəhbərin tabeliyindəki idarə və şöbələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir.

Vəzifəyə olan tələblər

 Keyfiyyət üzrə koordinatorun vəzifəsinə ali ixtisas təhsilli və ixtisası üzrə mütəxəssis olaraq azı 3 il iş stajına malik olan şəxs təyin edilir
 Kompyuter biliyi: Word, Excel və İnternetdə işləmə bacarığı.
 Nəzarət və qərar qəbul etmə qabiliyyəti.
 Vaxtın düzgün idarə edilməsi qabiliyyəti.
 Yaradıcılıq və təşəbbüskarlıq qabiliyyəti.
 Azərbaycan dilində sərbəst danışmaq, fikirlərini yazılı ifadə etmək qabiliyyəti.

Digər şərtlər

 Vəzifələrini həyata keçirən zaman ortaya çıxan vacib məsələlər barədə subordinasiya qaydalarına uyğun olaraq bilavasitə rəhbərinə müraciət edir və məsələlərin həlli istiqamətində onunla əməkdaşlıq edir;
 Əmək fəaliyyəti prosesində müəssisənin struktur bölmələrinin cari iş ahənginin pozulmasına və komandadaxili münasibətlərin pisləşməsinə təsir göstərən hərəkətlərə yol verməməlidir;

E - mail : [email protected]