Driver (Baku)

İşin təsviri

Vacancy Notice Number: VNNAKG00037
Field of Expertise: GENERAL SUPPORT FUNCTIONS
Vacancy Type: Local Contracted
Post Title: DRIVER - BAKU
Grade: G3
OSCE Mission/Institution: Personal Representative of the OSCE Chairman-in-Office on the conflict dealt
Duty Station: Baku,
No. of Positions: 1
Date of Entry on Duty: 27-Aug-2018
Vacancy Notice Issue Date: 31-May-2018
Deadline for Application: 13-Jul-2018

Background:

The Office of the Personal Representative of the OSCE Chairperson-in-Office on the Conflict Dealt with by the OSCE
Minsk Conference is looking for a qualified, motivated and experienced professional for the position of the Driver Baku in
the Fund Administration Unit of the Office.

Tasks and Responsibilities:

Under close supervision of the Chief of Fund Administration, the incumbent performs the following duties:

- Acts as a driver for the Office of the PR CiO Tbilisi, Baku Residence; drives OSCE vehicles to transport authorised
personnel of the Mission and delegations;
- Drives national and international staff members, as instructed by his supervisor, for implementation of different Office
tasks; drives international staff members to the monitoring sites on the Line of Contact and the international border of
Azerbaijan and Armenia;
- Delivers and collects mail, documents and other items, meets official personnel at the airport; transports non-OSCE
Mission members when instructed;
- Ensures that all steps required by the OSCE Rules and Regulations are followed. In case of involvement in an
accident, or in case that the vehicle breaks down, provides assistance to the passengers and for the recovery of the
vehicle;
- Signs responsible for proper vehicle documentation, including the monitoring of mileage, fuel spending and appropriate
reporting to ensure the effective and efficient use of Mission cars; the incumbent logs official trips, daily km, gas
consumption, oil changes, greasing, etc., in a Vehicle Log Book provided by the Mission;
- Refuels the Mission vehicles;
- Keeps all Office vehicles in constant order and clean condition;
- Remains at permanent disposition in case of emergency;
- Checks all vehicles in the morning; signs responsible for the day to day, monthly and yearly maintenance of the
vehicles, checks oil, water, battery, brakes, tires, etc.; performs minor repairs or initiates and arranges for major repairs
as directed by the Chief of Fund Administration;

- Performs other duties as assigned.

Necessary Qualifications:

- Driver's license B; knowledge of driving rules and regulations; skills in vehicle repair;
- Good knowledge of Russian and Azerbaijani languages;
- Previous work experience as a driver and a safe driving record; experience in driving for diplomatic missions and/or
international organisations would be an asset;
- Completed Secondary Education;
- Flexibility and readiness to work overtime hours;
- Ability to work with people of different nationalities, religions and cultural backgrounds;
- Shows respect for and is experienced in applying confidentiality and discretion;
- Familiarity with modern communication technology, including radios and satellite phones for vehicles, is an asset;
- Commitment to OSCE core values, in particular to the values of Integrity and Accountability.

Remuneration Package:

Monthly remuneration, subject to social security deductions, is 933 Euro/month (12 times a year). Social benefits will
include OSCE participation in the Cigna medical insurance scheme and the OSCE Provident Fund. Appointments are
made at step 1 of the applicable OSCE salary scale.

All qualified applicants are strongly encouraged to apply online, using the OSCE online application link
https://jobs.osce.org/vacancies/ or https://www.jobsearch.az/

It is also possible to apply for the vacancy by sending the attached offline application and a cover/ motivation
letter to the following e-mail ([email protected]) no later than 13 July, 2018.

Please note that applications received after the deadline, submitted in different formats than the OSCE Application
Form, including a cover/motivation letter, or in other languages than the Russian or English languages will not be
considered.
Only short-listed candidates will be contacted. The OSCE retains the discretion to re-advertise the vacancy, to
cancel the recruitment, to offer an appointment at a lower grade or to offer an appointment with a modified job
description or for a different duration.
The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages the nomination of qualified
female and male candidates from all religious, ethnic and social backgrounds to apply to become a part of the
Organization. Applications from qualified female candidates are particularly encouraged.

For more detailed information on the structure and work of the Office, please see http://www.osce.org/cio/andrzejkasprzyk

Офис Личного Представителя Действующего Председателя (ЛПДП) ОБСЕ ищет квалифицированного, мотивированного и опытного профессионала на должность водителя в резиденции Баку, в отделе Финансов и Администрации.

Под тесным руководством Начальника Административно-Финансового отдела, подопечный выполняет следующие обязанности:

 Выступает в качестве водителя для Офиса ЛПДП Тбилиси, резиденции в Баку; управляет машину ОБСЕ для перевозки уполномоченного персонала Миссии и делегаций;
 Осуществляет транспортировку местных и международных сотрудников, по поручению руководителя, для выполнения различных задач Офиса; Осуществляет транспортировку международных сотрудников на места мониторинга на линию соприкосновения и на международную границу Азербайджана и Армении;
 Осуществляет доставку и сбор почты, документов и других предметов, встречает официальный персонал в аэропорту; по поручению перевозит персонал, не являющийся членами ОБСЕ;
 Обеспечивает соблюдение всех шагов, в соответствии с Правилами и Положениями ОБСЕ. В случае причастности к несчастному случаю или в случае повреждения транспортного средства, предоставляет помощь пассажирам и в восстановление транспортного средства;
 Подписывается, и несёт ответственность за надлежащую документацию на транспортное средство, включая мониторинг пробега машины, расход топлива и соответствующую отчетность для обеспечения эффективного использования автомобилей Миссии; водитель регистрирует официальные поездки, ежедневный пробег, потребление газа, смена масла, смазку и т. д., в Журнале Транспортных Средств, предоставленных Миссией;
 Заправляет транспортные средства Миссии;
 Содержит все транспортные средства Офиса в постоянном порядке и чистом состоянии;
 Находится в постоянном распоряжении в случае чрезвычайной ситуации;
 Проверяет все транспортные средства утром; подписывается, и несёт ответственность за повседневное, ежемесячное и ежегодное техобслуживание/уход транспортных средств, проверку масла, воды, аккумулятора, тормозов, шин и т. д.; выполняет незначительный ремонт или инициирует и организует капитальный ремонт по указанию Начальника Административно-Финансового отдела;
 Выполняет другие обязанности по мере необходимости.
Необходимая квалификация:
 Водительские права категории Б; знание правил вождения; навыки ремонта транспортных средств;
 Хорошее владение Русским и Азербайджанским языками;
 Предыдущий опыт работы в качестве водителя и безопасная запись/учет вождения; опыт вождения для дипломатических миссий и / или международных организаций был бы преимуществом;
 Среднее образование;
 Гибкость и готовность работать сверхурочно;
 Способность работать с людьми разных национальностей, религий и культур;
 Проявление уважения и опыт применения конфиденциальности и усмотрения;
 Знание современных коммуникационных технологий, включая радио и спутниковые телефоны для транспортных средств, является преимуществом;
 Приверженность основным ценностям ОБСЕ, в частности ценностям целостности и подотчетности.

Пакет вознаграждения:

Ежемесячное вознаграждение с учетом вычетов по социальному страхованию составляет 933 евро / месяц (12 раз в год). Социальные пособия будут включать участие ОБСЕ в системе медицинского страхования Cigna и в резервном/пенсионном фонде ОБСЕ. Назначения осуществляются на 1-ой ступени применимой шкалы окладов ОБСЕ.

Как подать заявку:

Настоятельно рекомендуется, чтоб все квалифицированные кандидаты отправили онлайн аппликацию, используя ссылку онлайн-заявки ОБСЕ https://jobs.osce.org/vacancies/, либо на местном сайте: https://www.jobsearch.az/

Также можно подать заявку на вакансию, отправив приложенную форму аппликации с сопроводительным письмом/письмо мотивации по электронной почте на следующий адрес: [email protected], не позднее 13 июля 2018 года.
Обратите внимание, что заявки, полученные по истечении крайнего срока, представленные в разных форматах, чем заявка на участие в ОБСЕ, включая сопроводительное письмо/письмо мотивации, или представленная на других языках, кроме Русского или Английского, не будут рассматриваться.

Только успешные кандидаты будут приглашены на тест и интервью. ОБСЕ сохраняет за собой право повторно объявить вакансию, отменить набор персонала, предложить назначение на более низкий уровень или предложить назначение с измененным описанием работы, или на другой срок.

ОБСЕ привержена принципу достижения баланса между количеством мужчин и женщин в организации. Подача документов кандидатами женского пола будет особо приветствоваться.
Более подробную информацию о структуре и работе Офиса смотрите по ссылке: http://www.osce.org/cio/andrzej-kasprzyk

( 1_offline-application-form.doc )

OSCE Azerbaijan tərəfindən digər vakansiyalar

• Sale of Diesel Generator
• Housekeeper
• Film Screening Organizer
• National Expert on technical support on establishing and managing shelters
• Training Co-ordinator to Support the Implementation of Trainings