Driving Services

İşin təsviri

To: All tender participants

From: GIZ Baku Office
Project number: 17.4061.2-003.00
Project name:  Economic Participation of IDP in Caucasus
Country: Azerbaijan

Subject of tender: Car rent and driver services for the project on Economic Participation of IDP in Caucasus

Dear Tender Participant,

GIZ-Baku Office would like to announce a tender on car rent and driver services.

Should you be interested in implementing the tasks according to the task description (Annex 1), we request you to submit us your bids latest by 5th of March 2018, 14:00 p.m.

Bids are to be submitted using the two-envelope procedure; i.e. bids must be submitted in two separate stamped / sealed envelopes in letterform to the following address: GIZ Office Baku, 75 Rasul Rza Street, Winter Parkl Business Center, office no. 202, AZ 1014 Baku, Azerbaijan. The first envelope should include the technical bid, which has to include latest CV, valid driver’s license; technical vehicle passport; copy of national ID; copy of Tax Registration Card; Information about the condition of the vehicle; proof of clean driving record. The second envelope should include the financial bid. Each envelope should be clearly marked (“financial offer/subject of tender”, “technical offer/subject of tender”).

Please note that there should not be any financial information mentioned in the technical bid.

You can email your further questions latest by 28th of February, 16:00 p.m. to Sabina Hajiyeva – [email protected] . Please, consider that for ensuring the equal circumstances for all parties the answers to your questions will be sent to all tender participants. The bids not complying with these rules will not be considered by us. Unfortunately, any questions submitted after 28.02.2018 will not be answered. 

The bids received shall be evaluated by the GIZ Office Baku with regard to their technical content and to their price (Assessment Grid for the Technical Evaluation of Bids, Annex 2). The evaluation rate is 70% for technical and 30% for the financial bid.

Based on the evaluation results a ranking list of candidates will be prepared. Contractual negotiations are generally commenced with the first bidder on the list. Should these negotiations not be successful, the second bidder on the list shall be invited to commence negotiations.

If you do not receive an order in writing within two weeks of expiry of the deadline for submission of offers, your bid has not been accepted. You shall not receive separate notice to this effect.

Annexes

1. Annex 1: TOR_Driving Services ( Annex 1 ToR Driving services.doc )
2. Annex 2: Technical assessment Grid_Driving Services ( Annex 2 Technical Assessment Grid - Driving Services.pdf )


Kimə: Bütün tender iştirakçılarına

Kimdən: GIZ Bakı Oisi
Layihənin nömrəsi: 17.4061.2-003.00
Layihənin adı:  Qafqazdakı Məcburi Köçkünlərin (MK) İqtisadiyyatda İştirakı layihəsi
Ölkə: Azərbaycan

Tenderin adı: Nəqliyyat vasitəsinin icarəsi və sürücü xidmətləri

Hörmətli Tender iştirakçısı,

GIZ-in Bakıdakı ofisi nəqliyyat vasitəsinin icarəsi və sürücü xidmətlərinin  göstərilməsi üzrə tender elan edir.

Əlavə 1-də göstərilən vəzifə təlimatları ilə maraqlandığınız halda 5 mart 2018-ci il tarixi saat 14:00-dək təkliflərinizi təqdim etməyinizi xahiş edirik.

Təkliflərinizi təqdim edən zaman iki zərf prosedurundan istifadə edin, yəni təkliflər iki ayrı-ayrı möhürlənmiş / imzalanmış və qapalı zərflərdə poçt/və ya şəxsən təqdim etmə vasitəsi ilə GIZ ofisi, Rəsul Rza 75,Winter Park Biznes Mərkəzi, ofis 202, Bakı, Azərbaycan ünvanına göndərilməlidir. Birinci zərfə texniki sənədlər, yəni CV, sürücülük vəsiqəsi; nəqliyyatın texniki pasportu; şəxsiyyət vəsiqəsinin surəti; VÖEN nüsxəsi; rezume (CV); nəqliyyatın vəziyyəti barədə məlumat; təhlükəsizliyə dair sənədlərin sürəti, sürücülük tarixi (qayda pozuntuları və qəzalar) barədə arayış  əlavə olunmalıdır. İkinci zərfdə maliyyə təklifi təqdim olunmalıdır. Hər bir zərf “Maliyyə təklifi” və ya “Texniki təklif” kimi işarələndirilməlidir.

Texniki təklifdə maliyyə məsələlərini əks etdirən məlumat olmamalıdır.

Texniki məsələlər üzrə sualınız olduğu təqdirdə 28 fevral 2018-ci il tarixinədək elektron poçt vasitəsilə Səbinə Hacıyeva ([email protected]) müraciət edə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, bütün iştirakçıların tenderdə bərabər iştirakını təmin etmək məqsədilə tərəfinizdən verilən sualların cavabları digər tender iştirakçılarına da göndəriləcəkdir. Qaydalarımıza zidd olan təkliflər tərəfimizdən qeydə alınmayacaqdır. 28 fevral 2018-ci il tarixindən sonra verilən suallar cavablandırılmayacaqdır.

Qiymətləndirmənin meyarları 70% texniki və 30% maliyyə kimidir.

Qiymətləndirmə zamanı namizədlərin renkinqinə (qiymətləndirməyə əsaslanan sıralama) görə siyahı tutulacaqdır (Əlavə 2). Adətən siyahıda birinci yerdə olan namizədlə müqavilə danışıqları aparılır. Bu danışıqlar müvəffəqiyyətli olmadığı halda siyahıda olan ikinci namizəd danışıqlara dəvət olunur.

Qiymətləndirmədən sonra yalnız qalib seçilən iştirakçı (şirkət və ya mütəxəssis) əlaqə saxlanacaqdır. Qalib seçilməyən iştirakçılara tenderin nəticələri haqqqında cavab göndərilməyəcəkdir.

Əlavələr

1. Əlavə 1: Sürücülük Xidmətləri_vəzifə təlimatları ( Əlavə 1 Sürücülük Xidmətləri vəzfiə təlimatları.doc )
2. Annex 2: Technical assessment Driving Services ( Annex 2 Technical Assessment Grid - Driving Services.pdf )