Proqram müşaviri– 4T

İşin təsviri

Proqram müşaviri– 4T

Hesabat verir: Sub-ofisin rəhbərinə / Qrup Rəhbərinə

Müqavilənin müddəti: 01.09.17 – 31.12.2018

Vəzifələri

Proqram müşaviri aşağıdakılara görə məsuliyyət daşıyır:
 Aİ tərəfindən birgə maliyyələşdirilən Gəncə-Qazax İqtisadi Rayonunda Yerli və Regional İnkişafa dəstək (SLRD) layihə fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi
 Xüsusilə kənd təsərrüfatı və/və ya turizm ilə bağlı xidmətlərdə layihə ilə bağlı tədbirlərin hazırlanması və həyata keçirilməsi
 Peşəkar məsləhət xidmətlərinin (kənd təsərrüfatı və/və ya turizm) göstərilməsi və hədəf qruplarının geniş çeşidi ilə əməkdaşlıq
 Kənd təsərrüfatı və/və ya turizm xidmətləri üzrə innovasiyalara, biliklərin idarə edilməsinə və potensial quruculuğuna töhfə
Proqram Müşaviri aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

Tapşırıqlar

1. Tərəfdaş təsisat(lar)a məsləhət xidmətləri

 Tərəfdaşlarala məsləhət / əməkdaşlıq şəraitində proqram göstəricilərinin hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə yardım və monitorinq edir
 əlaqələndirmə proseslərinin, birgə proqram fəaliyyətinin və regional səviyyədə işlərin hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə kömək edir
 təlimlərin, seminarların və digər proqram xarakterli tədbirlərin layihələndirilməsi, hazırlanması və həyata keçirilməsi ilə məşğul olur
 Keyfiyyət təminatı üçün tədbirlər hazırlayır və həyata keçirir və lazımi dəyişikliklər, irəliləyişlər və təşəbbüslər təklif edir
 tərəfdaşlarla davamlı inkişaf konsepsiyasında işləyir

Şəbəkə və əməkdaşlıq

 Proqramın uğurunu təmin etmək məqsədi ilə tərəfdaşlarla əməkdaşlığı, müntəzəm əlaqə və dialoqu dəstəkləyir, proqram və onun mühitində yerli icmalarla, müvafiq təşkilatlarla, qeyri-hökumət təşkilatları və fərdi şəxslərlə və digər layihələrlə əməkdaşlıq edir
 Proqramın rifahı naminə tərəfdaşlar arasında yerli maraqlar və səyləri əlaqələndirir, ideya və informasiya mübadiləsini təşviq edir
 press relizlərə, bülletenlərə və bu kimi digər nəşrlərə giriş imkanını təmin edir

Biliklərin idarə edilməsi

 Komanda və digər proqramlar arasında bilik transferini təmin edir
 İstifadəyə hazır olan strategiyalar və texniki konsepsiyalar, o cümlədən, təlimatlar, metodik vəsaitlər və prosedurlar hazırlayır
 Məruzə və təqdimat sənədləri tərtib edir
 müxtəlif proqram hesabatları, o cümlədən, ilik hesabatlar üçün müvafiq materiallar hazırlayır və Komanda (qrup) Lideri və GİZ Baş Ofisi tərəfindən tələb olunan digər hesabatlara öz töhfəsini verir
 Birgə proqramlarda faydalana bilinəcək müxtəlif məsələlər üzrə tədqiqat və araşdırmalara kömək edir
 Kiçik sənədləri tərcümə edir

Əlaqələndirmə (kordinasiya) vəzifələri

 Ümumi layihə planlaşdırmaya yardım edir və planlaşdırma tapşırıqlarının hazırlanması, təşkili və mötədilliyi və onların icrası, idarə olunması, monitorinqi, keyfiyyətin idarə olunması, qiymətləndirilməsi, əlaqələndirilməsi və sənədləşdirilməsi də daxil olmaqla layihənin konsepsiyasını hazırlayır
 Menecer ilə razılaşdırmaqla və  tərəfdaşlar ilə əməkdaşlıq şəraitində yerli səviyyədə həm hazırlıq həm də icra ilə bağlı müvafiq layihə fəaliyyətlərini əlaqələndirir
 birgə fəaliyyətlər və tapşırıqlar üçün müvafiq məlumatlar tərtib edir
 Müqavilə və satınalma məsələlərini Azərbaycanda Podrat və Satınalmalar üzrə  məsul qurum və GİZ Baş Ofisi ilə əlaqələndirir
 GİZ adından tələb menecmentini tənzimləyir (məsələn, təklif hazırlanması, təsirin monitorinqi, layihənin tərəqqisinin icmalı, hesabat)

Digər vəzifələr / əlavə tapşırıqlar

 Qrupun Rəhbəri tərəfindən həvalə edilmiş digər vəzifə və tapşırıqları yerinə yetirir

Tələb olunan ixtisas, səriştə və təcrübə

İxtisas
 Layihə / Proqramın məqsədləri ilə əlaqəli, müvafiq sahədə xidmətlər (kənd təsərrüfatı və / və ya turizm) üzrə fokuslanmış sahədə Magistr dərəcəsi

İş təcrübəsi
 Anoloji vəzifədə ən azı 5 illik iş təcrübəsi

Digər bilik və əlavə səriştəliklər

 İKT (müvafiq proqram təminatı, telefon, faks, elektron poçt, internet) və kompüter əlavələri (məsələn, MS Office) üzrə çox yüksək işləmə bacarığı
 İngilis və azərbaycan dillərində mükəmməl şifahi və yazılı bilik səviyyəsi
 Yerinə yetiriləcək vəzifələr üzrə tələb olunduğu kimi bilik və bacarıqların təkmilləşdirilməsinə hazır olmaq - müvafiq tədbirlər rəhbərlik ilə razılaşdırılır

İş yeri müntəzəm olaraq Bakıya və bəzən Gürcüstana səyahətlərlə Gəncə ofisindədir.

Göstərilən tələblərə cavab verən  namizədlərdən CV-lərini mövzu yerinə “Proqram müşaviri ” yazaraq [email protected] ünvanına göndərməsi xahiş olunur.

Müraciət üçün son tarix: 30.07.2017

Yalnız tələblərə cavab verən namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.

Programme Advisor– 4T

Reports to: Head of Sub-office / Team Leader

Contract duration: 01.09.17 – 31.12.2018

Responsibilities

 Implementation of project activities in the EU co-financed Support to Local and Regional Development in Ganja-Gazakh Economic Region (SLRD)
 Preparation and implementation of project related activities, especially in services related to agriculture and/or tourism
 Provision of professional advisory services (agriculture and/or tourism) to and cooperate with a broad range of target groups
 Contribution to innovation,  knowledge management and capacity building on services agriculture and/or tourism
The Programme Advisor performs the following tasks:

Tasks

1. Advising the partner institution(s)

 assists and monitors  development and implementation of programme indicators in  consultation/cooperation with counterparts
 contributes to preparation  and implementation of coordination processes, joint programme activities and work at the regional level
 deals with the design, preparation and implementation of workshops, seminars and other events on programmatic issues
 develops and organizes quality assurance measures and suggests necessary changes, improvements and initiatives
 works on sustainability concept with partners

Networking and cooperation

 supports cooperation, regular contact and dialogue with partners, cooperates with local communities, relevant organisations, non-governmental agencies and individuals in the programme and it´s environment and with other projects in order to ensure programme success
 communicates local interests and efforts between partners and encourages sharing ideas and information for the benefit of the programme
 provides input to publications such as press-releases, newsletters and so on

Knowledge management

 ensures knowledge transfer between team and other programmes
 develops ready-to-use strategies and technical concepts, including guidelines, manuals and procedures
 draws up reports and presentation documents
 prepares appropriate input for various programme reports including annual reports, and contributes to the other reports requested by the Team Leader and GIZ Head Office
 assists with research  and studies on various issues which benefit joint programmes
 translates small documents

Coordination tasks

 assists with general project planning and develops project concepts including preparation, organization and moderation of planning exercises and their implementation, management, monitoring, quality management, evaluation, communication and documentation
 coordinates relevant project activities at local level in consultation with the manager and in cooperation with the partners, both in regard with implementation and preparation
 compiles relevant information for joint activities and tasks
 coordinates contractual and procurement issues with Contracting and Procurement responsible in Azerbaijan and the GIZ Headquarter
 handles order management on behalf of GIZ (e.g. offer preparation, impact monitoring, project progress review, reporting)

Other duties/additional tasks

 performs other duties and tasks requested by Team Leader

Required qualifications, competences and experience

Qualifications
 Masters/MSc in an area that is related to the project/programme objectives, with a focus on a relevant field services (agriculture and/or tourism)

Professional experience
 At least 5 years’ professional experience in a comparable position

Other knowledge, additional competences

 very good working knowledge of ITC technologies (related software, phone, fax, email, the internet) and computer applications (e.g. MS Office)
 fluent written and verbal English  and Azerbaijani
 willingness to upskill as required by the tasks to be performed – corresponding measures are agreed with management

Working place is Ganja office, with regular travels to Baku and occasional travels to Georgia.

Qualified candidates are kindly asked to send their applications by e-mail to: [email protected]

Application deadline: 30.07.2017

Please indicate the name of the position (Programme Advisor) you are applying for in the subject line of the email.

Please be advised that only shortlisted candidates will be invited to the further stages of the recruitment process.

German International Development and Cooperation Agency (GIZ Baku) tərəfindən digər vakansiyalar

• Professional service for photo and video production
• Junior Procurement Professional
• Intern for project
• Renovation Works Gakh VET Center
• Renovation Materials Gakh Vocational Lyceum