Персональный Ассистент Генерального Директора (Хырдалан)

İşin təsviri

Персональный Ассистент Генерального Директора 

Месторасположение: г. Хырдалан, Шемахинское шоссе.

Основные должностные обязанности:

  Планирование, организация и координация внутренних и внешних деловых встреч, переговоров;
  Организация проведения телефонных переговоров Генерального Директора;
  Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, учет, регистрация и хранение);
  Поддержка при направлении сотрудников компании в командировки (в части бронирования авиабилетов и гостиниц); организация виз и миграционных документов
  Ведение деловой переписки с контрагентами;
  Сбор информации, подготовка документации, презентаций по запросу Генерального Директора;
  Ведение хозяйства департамента (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, работа с водителями, курьерами и т.д.)
  Формирование бюджета подразделения;
  Резервация приемлемых конференц залов для встреч руководства
  Организация корпоративных мероприятий
  Участие во встречах top management и ведение протокола встреч
  Организация деловых поездок работников: полеты, гостиницы и т.д.
  Помощь при сборе информации, документов для встреч. 
 
Требования к кандидатам:

  Высшее образование.
  Высокий уровень коммуникации;
  Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
  Знание делового этикета, ответственность, исполнительность;
  Уровень владения Азербайджанским, Русским и Английским языками – на уровне выше среднего.
  Опыт ведения документооборота;
  Пунктуальность, стрессоустойчивость;
  Продвинутый пользователь MS Office.
  Высоко организованность, дисциплина и аккуратность.
  Умение коммуницировать с работника разного уровня
  Высокие этические нормы
  Позитивное поведение
  Умение работать в обстановке высоких требований
  Уметь быстро реагировать на изменение
  Опыт работы с широким спектром клиентов таких как агентства по недвижимости, путешествий, гос. органы: миграция, визовая поддержка

Знания:

  Порядок оформления внутренней документации;
  Порядок заключения договоров;
  Навыкам общения, ведение переговоров;
  Принципы управления бюджетом;
  Составления и проведения презентаций;

Навыки:

  Умение определять приоритеты и последовательность выполнения задач
  Умение проводить анализ текущей ситуации, ресурсов и возможностей;
  Умение наладить взаимодействие внутри коллектива;

Interested Candidates please send your CV to  [email protected] indicating the title of position in the subject line of your message.
Otherwise your candidacy will not be considered.

FMCG Company tərəfindən digər vakansiyalar

• Senior Recruitment Specialist
• Senior Network Administrator (Male)
• Media Network Manager
• Sales and Marketing Representative (in Horeca)
• Chief Accountant