Office Manager

İşin təsviri

Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter / in im Service Center

Wir über uns:

Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) ist die offizielle Vertretung der Deutschen Wirtschaft in Aserbaidschan. Im Rahmen unserer Tätigkeiten unterstützen wir deutsche und aserbaidschanische Unternehmen bei ihren Tätigkeiten vor Ort, bzw. in Deutschland und organisieren mehrere Netzwerkevents im Jahr. Zur Unterstützung unseres jungen, motivierten, deutsch-aserbaidschanischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Position Office Manager/in.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

 Assistenz der Geschäftsstelle (Schriftverkehr, Reiseorganisation, Übersetzungen etc.)
 Vorbereitung der von der Büroleitung organisierten Besprechungen und Sitzungen
 Posteingang/Postverteilung: Annahme von der ankommenden Korrespondenz (Briefeschreiben, Kurierpost, Fax, E-Mail), Systematisierung, Registrierung der Post, Weiterleitung an die Büroleitung, danach Verteilung an die Mitarbeiter der Kammer, Beantwortung von Anfragen
 Postausgang: Registrierung und Versendung der Post
 Beantworten und Durchstellen eingehender Telefonate
 Führen der Ablage von Dokumenten, Anlegung neuer Ordner
 Beschaffung von Bürowaren
 Teilnahme und Mitwirkung an von der Kammer organisierten Veranstaltungen
 Empfang und Betreuung der Besucher, Vorbereitung der Meetingräume
 Koordination und Einstellung/Design des Druckmaterials
 Betreuung und Pflege der AHK Webseite
 Betreuung und Pflege der Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Universitätsausbildung
- Sehr gute Aserbaidschanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englisch und Russischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Corel Draw / Photoshop, Design Programmen oder in Sonstigen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)
- Organisationstalent, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) mit dem Stichwort "Office Manager / in" bis zum 19.02.2016 an [email protected].

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