Ofis meneceri

İşin təsviri

Namizədə olan tələblər: 

• Təhsil: Ali və ya orta ixtisas təhsili.
• Şəxsi keyfiyyətlər və bacarıqlar: Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, təşkilatçılıq, təşəbbüskarlıq, komandada işləmə qabiliyyəti, intizamlılıq, dəqiqlik, məsuliyyət və məqsədyönümlülük.
• İş təcrübəsi: Müvafiq sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi.
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili – tam sərbəst, Rus və İngilis dilləri isə arzuolunandır.
• Kompüter bacarıqları: Microsoft Office, Word və Excel proqramlarında iş bacarığı.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkət adına ünvanlanmış elektron və kağız sənədləri qeydiyyata almaq və icraçılara təqdim etmək.
• Göndərilən sənədləri qeydiyyata almaq və ünvanlarına göndərilməsini təmin etmək.
• İcrada olan sənədlərin icra vəziyyəti statusuna nəzarət etmək. 
• Vaxtı bitmiş sənədlərin arxivləşdirilməsini təmin etmək.
• Daxil olan müraciətlərin qəbulu və həlli.
• Ofisə gələn qonaqları qarşılamaq və yönləndirmək.
• Ofis ləvazimatlarının sifarişini hazırlamaq və inventarın hərəkətini idarə etmək.
• İclas otağının və cavabdeh olduğu digər iş sahələrini iş üçün hazır vəziyyətdə saxlamaq.
• İşçilərin xidməti görüşlərə dair qeydiyyat jurnalının doldurulmasına nəzarət etmək.
• İşçilər üçün xidməti nəqliyyatı təşkil etmək və prosesin aylıq elektron hesabat cədvəlini aparmaq.
• Vəzifə təlimatına uyğun digər işləri icra etmək. 

Əmək şəraitinin şərtləri:

• Əmək haqqı: Namizədin təcrübə və səriştəsinə uyğun olaraq 500 manatdan başlayır (vergilər nəzərə alınmaqla).
• İş vaxtı:  5 günlük iş həftəsi saat 09:00-dan 18:00-dək, cümə günü saat 17:00-dək.
• Tibbi sığorta təminatı.
• İllik məzuniyyət hüququ: 30 gün və qanunvericiliyə uyğun əlavə məzuniyyət hüququndan istifadə. 

Zəhmət olmasa, mövzu bölməsində “Ofis meneceri” qeyd etməklə CV-nizi Müraciət Et düyməsində göstərilən e-mail ünvanına göndərin. 

Müsahibəyə vakansiya tələblərinə uyğun gələn namizədlər dəvət olunacaqdır.

Meqa Həyat Sığorta tərəfindən digər vakansiyalar

• Risklərin idarə olunması şöbəsinin Müdiri
• Hüquq şöbəsinin Hüquqşünası
• PHP Backend Developer